¿Te encanta trabajar con números? ¿Quieres ser la fuerza impulsora detrás de aumentar los beneficios de una empresa en crecimiento? ¿Te encanta trabajar en Recursos Humanos?
Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra franquicia como nuevo Administrador de Contabilidad y Recursos Humanos. En este puesto, marcarás la diferencia cada día. Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que los daños por fuego y agua sean "como si nunca hubieran pasado".
Nuestra franquicia busca a alguien que sea excelente al teléfono, que tenga excelentes habilidades contables y que sea un auténtico multitarea. Si eres automotivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, prosperarás en este entorno laboral. Nuestra idea del candidato definitivo es alguien proactivo, experimentado, que realmente disfrute ofreciendo un servicio superior y que ame asumir la responsabilidad. ¿Eres muy fiable y te entusiasma superar las expectativas de forma rutinaria? Entonces, puede que seas nuestro perfecto ¡Héroe!
Como empleado valorado de SERVPRO® Franchise, recibirás una tarifa salarial competitiva, con muchas oportunidades para aprender y crecer.
Responsabilidades principales
· Mantén registros precisos en QuickBooks®
· Crear informes financieros y realizar análisis
· Supervisar y mantener inventarios, activos fijos y currículum empresarial
· Mantener los requisitos fiscales, de seguros y de cumplimiento
· Mantener proveedores, recursos y subcontratistas
· Actividades completas de cuentas a pagar
· Completar las actividades de cuentas por cobrar
· Mantener el fondo de caja pequeña
· Preparar y mantener informes de gestión de caja
· Coordinar y administrar la nómina y los beneficios
· Proporcionar apoyo administrativo a RRHH
· Completar y documentar el cumplimiento de RRHH
· Realizar copias de seguridad tecnológicas
· Realizar la instalación, protección y seguimiento de la tecnología
· Recopilar y coordinar los requisitos de hardware y software
· Mantener relaciones con proveedores de tecnología
Requisitos del puesto
· 3+ años(s) de experiencia con QuickBooks Pro® (versiones más recientes)
· 2+ años de experiencia en actividades de colecciones
· Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz siempre cortés y profesional
· Educación educada, confianza y excelentes habilidades de atención al cliente, incluyendo habilidades de escucha y preguntas
· Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
· Muy automotivado y orientado a objetivos
Capacidad para realizar multitarea
· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo
· Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
· Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
· Título de asociado en contabilidad preferido o sólida formación profesional de 2-3 años de experiencia en contabilidad
· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
Horarios
· 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extra cuando sea necesario
· Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m.
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia Servpro de propiedad y gestión independiente. Los empleados de Servpro Franchise no están empleados, ni están empleados conjuntamente, ni agentes de Servpro Industries, LLC ni bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC ni de Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los Formularios de Ejemplo se proporcionan con fines informativos y las franquicias de Servpro pueden elegir si los utilizan o no.