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Recepcionista Bilingüe Asistente Administrativa
Clackamas
Recepcionista Bilingüe Asistente Administrativa
Tiempo completo • Clackamas
Replies within 24 hours
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Seguro de visión
ServiceMaster busca un Asistente Administrativo Recepcionista Bilingüe profesional, organizado y centrado en el cliente, que sirva como primer punto de contacto para empleados, solicitantes, clientes y visitantes.
Este puesto apoya al responsable de RRHH y al personal de oficina, promoviendo el trabajo en equipo y defendiendo los valores y objetivos de ServiceMaster. El candidato ideal es bilingüe en español, detallista, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas administrativas en un entorno dinámico.
Este puesto apoya al responsable de RRHH y al personal de oficina, promoviendo el trabajo en equipo y defendiendo los valores y objetivos de ServiceMaster. El candidato ideal es bilingüe en español, detallista, proactivo y capaz de gestionar múltiples tareas administrativas en un entorno dinámico.
Responsabilidades clave
Recepción y soporte de oficina
- Saluda a empleados, solicitantes, clientes y visitantes de manera cálida y profesional
- Mantén un vestíbulo limpio y acogedor
- Mantén la cocina y las zonas comunes limpias, organizadas y reabastecidas
- Recibir y firmar entregas y paquetes
Gestión telefónica y de comunicaciones
- Contesta y dirige las llamadas entrantes
- Filtrar las llamadas de los empleados y reenviar mensajes al personal correspondiente
- Filtrar llamadas de ventas dirigidas a la dirección
- Mantén y distribuye el registro diario de llamadas antes de las 9:30 AM
Apoyo a Recursos Humanos y Selección de Personal
- Solicitudes de empleo impresas y paquetes de contratación
- Mantener registros de seguimiento de candidatos y hojas de cálculo de Excel
- Recoge copias de identificaciones y haz fotos a los nuevos empleados
- Ayuda con la incorporación y la coordinación de vídeos de seguridad
- Crear carpetas de reclamaciones de compensación laboral
- Programa entrevistas y envía correos electrónicos de confirmación
- Programa los cuestionarios de formación para empleados dentro de las dos semanas siguientes a la contratación
Introducción de datos y tareas administrativas
- Registrar las ausencias de empleados y las solicitudes de tiempo libre en Excel
- Añadir empleados a las hojas de cálculo de Express Time y nóminas
- Prepara la documentación de contratación para el procesamiento de nóminas
- Mantener registros de advertencias, incidentes e informes de accidentes
- Ayuda con la presentación y organización de documentos
Reconocimiento y apoyo de los empleados
- Prepara tarjetas de cumpleaños, aniversario y condolencias para los empleados
- Coordina flores y tarjetas de condolencia para empleados
- Ayuda con la distribución de suministros y el seguimiento de las devoluciones de equipos de la empresa
Tareas mensuales y misceláneas
- Gestiona el inventario de camisetas y los pedidos de material de oficina antes del día 10 de cada mes
- Prepara el boletín mensual antes del día 27 del mes anterior
- Actualiza y distribuye el calendario de Moda antes del último día hábil del mes
- Tarjetas de seguro laminadas, etiquetas de llave y otros materiales
- Ayuda con internet, fotocopiadoras y resolución de problemas por teléfono
- Apoya eventos de la empresa como reuniones trimestrales, picnics y jornadas de puertas abiertas
- Realizar tareas adicionales y proyectos especiales según se le asigne
Cualificaciones
Formación y experiencia
- Se requiere el diploma de secundaria o equivalente
- Mínimo de 2 años de experiencia como recepcionista o asistente administrativa
- Bilingüe en español se requiere
Habilidades y capacidades
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Sólidas capacidades organizativas y multitarea
- Dominio de la suite Microsoft Office, incluyendo Excel
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalidad
Atributos personales
- Apariencia profesional y actitud positiva
- Fuertes habilidades para resolver problemas y actitud proactiva
- Capacidad para mantener la calma y la compostura en situaciones de estrés
- Mentalidad orientada al equipo con un fuerte enfoque en el servicio al cliente
Cómo solicitar:
Por favor, envía tu currículum junto con una carta de presentación explicando por qué encajarías bien en nuestro equipo y la cultura de la empresa. Esperamos conocer más sobre tu experiencia y cualificaciones.
Sobre nosotros: Somos una empresa propiedad de minorías que ha operado en el área metropolitana de Portland durante más de 50 años. Sabemos que nuestro enfoque de limpieza es una oportunidad para ofrecer un servicio extraordinario, no simplemente una mercancía. Con la entrega constante como base de nuestro negocio, nos centramos en el servicio, la diversidad y la formación para ofrecer con excelencia los fundamentos básicos de la limpieza ecológica.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, origen nacional, creencia política, sexo, edad, actividad sindical, estado civil, ciudadanía, discapacidad mental o física, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido por las leyes y regulaciones de derechos civiles locales, estatales o federales aplicables.
Por favor, envía tu currículum junto con una carta de presentación explicando por qué encajarías bien en nuestro equipo y la cultura de la empresa. Esperamos conocer más sobre tu experiencia y cualificaciones.
Sobre nosotros: Somos una empresa propiedad de minorías que ha operado en el área metropolitana de Portland durante más de 50 años. Sabemos que nuestro enfoque de limpieza es una oportunidad para ofrecer un servicio extraordinario, no simplemente una mercancía. Con la entrega constante como base de nuestro negocio, nos centramos en el servicio, la diversidad y la formación para ofrecer con excelencia los fundamentos básicos de la limpieza ecológica.
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, origen nacional, creencia política, sexo, edad, actividad sindical, estado civil, ciudadanía, discapacidad mental o física, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido por las leyes y regulaciones de derechos civiles locales, estatales o federales aplicables.
Compensación: 24,00 $ la hora
Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de primera clase y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.
Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado de ServiceMaster Clean®. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al franquiciado, y no a The ServiceMaster Company, LLC.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Compensación competitiva
Tiempo libre pagado *
Horarios flexibles
Sin fines de semana y feriados *