Acerca de SERVPRO Team Wall:
El Coordinador de Atención al Cliente es responsable de ofrecer una experiencia excepcional al cliente mediante comunicación telefónica y por correo electrónico, al tiempo que apoya la programación eficiente, el despacho y la documentación de los servicios de mitigación y construcción. Este puesto actúa como profesional avanzado de admisión, gestionando escenarios complejos de programación, llamadas de escalada y programas para clientes especializados. El Coordinador de Atención al Cliente garantiza una configuración precisa del trabajo, mantiene una documentación completa en todas las plataformas y desempeña un papel fundamental en la optimización de la conversión de leads y los ingresos. Este puesto también apoya las operaciones fuera de horario mediante una rotación de guardia, proporciona orientación entre compañeros y ayuda con los informes operativos y las iniciativas basadas en proyectos.
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Preparación
- Prepárate para atender llamadas al inicio del turno y mantente disponible durante todo el día
- Supervisa y gestiona todos los contactos entrantes para garantizar un contacto oportuno y actualizaciones adecuadas de estado
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Llamadas de recepción / Monitorizar el Panel de Leads No Programados
- Asegúrese de que todos los posibles responsables de mitigación sean contactados y trasladados al estado correcto a través de los Procesos Operativos Administrativos Estándar Team Wall.
- Responde a todas las llamadas de admisión y recopila información completa y precisa sobre el puesto
- Gestionar llamadas de escalada y ofrecer soluciones en tiempo real cuando sea necesario
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Programación y despacho
- Programar y despachar citas para mitigación y estimación
- Optimizar los horarios de la tripulación según la disponibilidad, ubicación y urgencia
- Minimizar los retrasos y asegurar tiempos de respuesta rápidos
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Atención al cliente
- Proporciona una comunicación profesional y empática por teléfono y correo electrónico
- Educar a los clientes sobre la importancia de una mitigación oportuna y establecer expectativas claras
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Documentación del expediente de trabajo
- Crear y mantener archivos de trabajos precisos en todos los sistemas
- Documenta toda la comunicación, actualizaciones y formularios requeridos (incluidos los ATP)
- Asegurarse de que los sistemas estén alineados y que el estado laboral sea preciso
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Organización y Traspaso
- Mantente organizado en todos los trabajos activos y actividades de programación
- Proporcionar notas claras de traspaso de turnos para garantizar la continuidad
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Documentación del cliente
- Los Coordinadores de Atención al Cliente son responsables de obtener ATPs de los clientes mediante firma electrónica según sea necesario.
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Facturación
- En ocasiones, las comisiones de presupuesto deberán facturarse a través de QuickBooks Online. Los Coordinadores de Atención al Cliente son directamente responsables de introducir esta información si es necesario.
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Formación de empleados
- Los Coordinadores de Atención al Cliente ayudan al Líder de Ingreso a formar a nuevos Coordinadores mediante oportunidades de formación en el puesto de trabajo y acompañamiento.
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Tareas adicionales
- Los Coordinadores de Atención al Cliente realizan las tareas asignadas por el Gestor de Ingreso
- 401k + coincidencia
- Médico/Dental/Visión
- Política generosa de PTO
- Formación y desarrollo
Imagínate a ti mismo aquí desarrollando tu potencial.
¡En SERVPRO,® usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades de carrera emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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