Coordinador de Atención al Cliente Sparks Glencoe

Coordinador de Atención al Cliente

Tiempo completo • Sparks Glencoe
Responsive recruiter
El antiguo Franquicia del Año de SERVPRO, Team Wall, ¡está buscando a nuestro próximo gran héroe!

¿Quiénes somos? No dudes en visitarnos: https://www.instagram.com/servproteamwall/?hl=en

Acerca de SERVPRO Team Wall:
En SERVPRO Team Wall, somos más que una empresa de restauración; Somos la primera llamada que hace la gente cuando ocurre un desastre. Nuestro equipo de Atención al Cliente desempeña un papel fundamental ayudando a los clientes a dar sus primeros pasos hacia la recuperación. Nuestro éxito lo construyen profesionales dedicados y detallistas que valoran el trabajo en equipo, la comunicación y el crecimiento. Nos enorgullece ofrecer un lugar de trabajo donde tu organización, empatía y compromiso con un excelente servicio al cliente dejan un impacto duradero tanto en nuestros clientes como en nuestro equipo.
 
Resumen del puesto:
El Coordinador de Atención al Cliente es responsable de ofrecer una experiencia excepcional al cliente mediante comunicación telefónica y por correo electrónico, al tiempo que apoya la programación eficiente, el despacho y la documentación de los servicios de mitigación y construcción. Este puesto actúa como profesional avanzado de admisión, gestionando escenarios complejos de programación, llamadas de escalada y programas para clientes especializados. El Coordinador de Atención al Cliente garantiza una configuración precisa del trabajo, mantiene una documentación completa en todas las plataformas y desempeña un papel fundamental en la optimización de la conversión de leads y los ingresos. Este puesto también apoya las operaciones fuera de horario mediante una rotación de guardia, proporciona orientación entre compañeros y ayuda con los informes operativos y las iniciativas basadas en proyectos.
 
Principales funciones y responsabilidades

Diario
  • Preparación 
    • Prepárate para atender llamadas al inicio del turno y mantente disponible durante todo el día
    • Supervisa y gestiona todos los contactos entrantes para garantizar un contacto oportuno y actualizaciones adecuadas de estado
  • Llamadas de recepción / Monitorizar el Panel de Leads No Programados
    • Asegúrese de que todos los posibles responsables de mitigación sean contactados y trasladados al estado correcto a través de los Procesos Operativos Administrativos Estándar Team Wall.
    • Responde a todas las llamadas de admisión y recopila información completa y precisa sobre el puesto
    • Gestionar llamadas de escalada y ofrecer soluciones en tiempo real cuando sea necesario
  • Programación y despacho
    • Programar y despachar citas para mitigación y estimación
    • Optimizar los horarios de la tripulación según la disponibilidad, ubicación y urgencia
    • Minimizar los retrasos y asegurar tiempos de respuesta rápidos
  • Atención al cliente
    • Proporciona una comunicación profesional y empática por teléfono y correo electrónico
    • Educar a los clientes sobre la importancia de una mitigación oportuna y establecer expectativas claras
  • Documentación del expediente de trabajo
    • Crear y mantener archivos de trabajos precisos en todos los sistemas
    • Documenta toda la comunicación, actualizaciones y formularios requeridos (incluidos los ATP)
    • Asegurarse de que los sistemas estén alineados y que el estado laboral sea preciso
  • Organización y Traspaso
    • Mantente organizado en todos los trabajos activos y actividades de programación
    • Proporcionar notas claras de traspaso de turnos para garantizar la continuidad
Según sea necesario:
  • Documentación del cliente
    • Los Coordinadores de Atención al Cliente son responsables de obtener ATPs de los clientes mediante firma electrónica según sea necesario.
  • Facturación
    • En ocasiones, las comisiones de presupuesto deberán facturarse a través de QuickBooks Online. Los Coordinadores de Atención al Cliente son directamente responsables de introducir esta información si es necesario.
  • Formación de empleados
    • Los Coordinadores de Atención al Cliente ayudan al Líder de Ingreso a formar a nuevos Coordinadores mediante oportunidades de formación en el puesto de trabajo y acompañamiento.
  • Tareas adicionales
    • Los Coordinadores de Atención al Cliente realizan las tareas asignadas por el Gestor de Ingreso

Beneficios de la empresa:
  • 401k + coincidencia
  • Médico/Dental/Visión
  • Política generosa de PTO
  • Formación y desarrollo
Compensación: 23,00 $ - 25,00 $ la hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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