¡Únete al equipo SERVPRO Team Toft como coordinador de archivos de empleo!

¿Eres organizado, detallista y apasionado por hacer las cosas bien a la primera? Entonces podrías ser exactamente a quien necesitamos.
 

Buscamos un Coordinador de Archivos de Trabajo agudo y detallista que apoye a nuestros equipos de producción y oficina. Tu misión: mantener los trabajos en orden desde el momento en que llega el lead hasta que se envía la factura. Desempeñarás un papel fundamental para garantizar que toda la documentación del proyecto, estimaciones y requisitos de cumplimiento estén bien definidos, sean precisos y estén listos para auditorías.
 

Si te enorgullece el trabajo de calidad, puedes compaginar varias tareas sin sudar y te encanta trabajar en un entorno rápido donde la precisión realmente importa, puede que prosperes aquí.

Responsabilidades clave:

Supervisa diariamente todos los archivos de trabajo activos para garantizar la precisión y el cumplimiento de la documentación

Coordinarse con los equipos de producción para asegurar que la documentación de campo sea completa y oportuna

Mantener un tablero de Trabajo en Progreso (WIP) preciso

Crear o revisar presupuestos basándose en notas de alcance y fotos del lugar

Realizar auditorías internas de los archivos de trabajo antes de la carga y envío final

Supervisar y asegurarse de que se cumplan todos los requisitos específicos del programa para cada cliente

Revisa las marcas de tiempo, fotos y documentos de apoyo para mantener las métricas clave de rendimiento (KPM)

Coordina con la contabilidad la facturación final tras el cierre del trabajo

Comunícate eficazmente tanto con los miembros internos del equipo como con los interesados externos

Ayudar a otros departamentos según sea necesario

Requisitos ideales:

Se requiere el Diploma de Secundaria o GED

Se prefiere 1 o más años de experiencia en coordinación de oficina, estimación o seguros

La experiencia en restauración, construcción o seguros es un plus

Sólidas habilidades de atención al cliente y habilidades de comunicación profesional

Capacidad para realizar varias tareas a la vez en un entorno rápido y de alto volumen

Dominio de Microsoft Office Suite, incluyendo Outlook, Word y Excel

Capacidad para aprender y dominar rápidamente software propietario e industrial

Conocer Xactimate o los sistemas de gestión de reclamaciones de seguros es útil, pero no es obligatorio

Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes

Lo que ofrecemos:

Empieza en el Día 1:

6 festivos pagados

PTO. Hasta 11 días ganados al principio. Se acumula en función de las horas trabajadas.

Empieza el 1 del mes después de 60 días:

50% de seguro médico pagado por el empleador para empleados a través de Blue Cross and Blue Shield

Planes opcionales de visión, dental y aflac disponibles

Empieza después de 6 meses:

Aportación 401(k) de la empresa hasta un 4%

Participación en beneficios

Empieza después de 1 año:

Bono de aniversario de 1.000 dólares cada año

Condiciones laborales:

A tiempo completo, de lunes a viernes. Flexible entre las 7:00 y las 17:00.

Ambiente de oficina. Mayormente sedentario, con ocasionales levantamientos de archivos o material de oficina.

Salario:

Tarifa horaria competitiva basada en la experiencia

Todas las ofertas de empleo con SERVPRO de Omaha Team Toft dependen de la superación exitosa de una verificación de antecedentes y la verificación de la elegibilidad laboral mediante el Formulario I-9 y el proceso electrónico de verificación de empleo.

Cada franquicia de SERVPRO es de propiedad y gestión independiente. Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia SERVPRO de propiedad y gestión independiente. Los empleados de SERVPRO Franchise no están empleados, ni son empleados conjuntos, ni agentes de SERVPRO Industries, LLC ni SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de ejemplo se proporcionan con fines informativos y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los utilizan o no.