Asistente Administrativo
Tiempo completo • Denver
Responsive recruiter
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Formación y desarrollo
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SERVPRO DENVER SE, es una empresa líder en la industria de restauración de incendios, agua, moho y grandes pérdidas. SERVPRO responde rápidamente a emergencias por daños a la propiedad que van desde desastres multimillonarios hasta los sufridos por empresas y hogares individuales.
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¿POR QUÉ SERVPRO?
Crecimiento: SERVPRO Denver SE está creciendo y expandiéndose agresivamente creando movilidad ascendente / nuevas oportunidades profesionales. Creemos en la promoción desde adentro apoyando el crecimiento y el éxito de los miembros de nuestro equipo.
Ahora estamos contratando a un asistente administrativo para nuestra ubicación de Denver SE.
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COMPENSACIÓN: $ 25-27 por hora, DOE
VENTAJAS:
- Calendario de pago semanal
- PTO, pago por enfermedad, vacaciones pagadas
- Seguro médico, de visión, dental, de vida
- Café, té y aperitivos de oficina
- ¡Únete a una de las mayores y mejores franquicias de SERVPRO!
Resumen:
El asistente administrativo juega un papel fundamental para facilitar las operaciones eficientes de la oficina y garantizar una comunicación fluida con los clientes, el equipo de liderazgo y los miembros del equipo. Este puesto implica diversas responsabilidades, que van desde la programación y el servicio al cliente hasta la administración financiera, la documentación de cumplimiento y el apoyo de recursos humanos.
El asistente administrativo juega un papel fundamental para facilitar las operaciones eficientes de la oficina y garantizar una comunicación fluida con los clientes, el equipo de liderazgo y los miembros del equipo. Este puesto implica diversas responsabilidades, que van desde la programación y el servicio al cliente hasta la administración financiera, la documentación de cumplimiento y el apoyo de recursos humanos.
Deberes principales:
- Contestar teléfonos, brindar un servicio al cliente excepcional y mantener un registro de llamadas detallado
- Coordine los horarios para optimizar la eficiencia del trabajo y la programación equilibrada del trabajo
- Administrar el tablero de trabajo en curso (WIP) para mantener al personal actualizado sobre los horarios diarios y los estados de los trabajos
- Complete la documentación del primer aviso de pérdida (FNOL) con precisión
- Preparar la documentación del trabajo para la tripulación / estimadores y garantizar la conversión oportuna de las estimaciones
- Supervisar la documentación del archivo de trabajo, las comunicaciones y las actividades de los subcontratistas
- Mantener el cumplimiento del Acuerdo del Programa de Cuentas Nacionales (NAPA) y los Programas de Terceros
- Gestione la documentación de cumplimiento específica de la franquicia y realice un seguimiento de los activos fijos
- Facturar a los clientes por servicios, procesar pagos y administrar cuentas por cobrar
- Manejar la contabilidad diaria, preparar informes financieros y administrar la caja chica
- Administrar la nómina y garantizar la presentación oportuna de los informes de regalías
- Mantener un sistema de archivos organizado y un calendario/horario de la empresa
- Administrar el correo saliente / entrante, el correo electrónico y los faxes, así como revisar y enrutar boletines
- Mantener la documentación de los empleados, incluidos los documentos de recursos humanos y nómina
- Coordinar actualizaciones/instalaciones de computadoras y software
- Realice copias de seguridad y pruebas periódicas de la computadora para la recuperación de datos
- Coordinar el mantenimiento del sitio web de la franquicia y realizar actividades de relaciones públicas
- Organizar y enviar correos de marketing de forma regular
- Realizar retiros de 6 meses para mejorar las relaciones con los clientes y buscar oportunidades de ventas adicionales
CALIFICACIONES:
- 3-5 años de deberes y responsabilidades completos de asistente administrativo
- Se requiere diploma de escuela secundaria, título o experiencia laboral equivalente
- Experiencia comprobada en roles administrativos, preferiblemente en un entorno de oficina de ritmo rápido
- Familiaridad con los principios básicos de contabilidad, teneduría de libros e informes financieros.
- Se desea experiencia previa en la industria de la construcción, restauración y/o seguros
- Dominio de las aplicaciones informáticas y capacidad de adaptación a las nuevas aplicaciones informáticas
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Capacidad para ser educado, confiado y brindar un excelente servicio al cliente.
ÚTIL TENER:
- La experiencia en auditoría, estimación o contabilidad es útil pero no obligatoria
- La experiencia con Xactimate es una ventaja
SERVPRO es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.
Todos los empleados de una franquicia de SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y el control exclusivos de una franquicia de SERVPRO de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de SERVPRO Industries, LLC o SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de muestra se proporcionan con fines informativos y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los usan o no.
Compensación: $23.00 - $27.00 por hora
Imagínate aquí alcanzando tu potencial.
¡En SERVPRO,® puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Buscamos compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
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