Todos los Trabajos
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Especialista en Cuentas por Cobrar Azusa

Especialista en Cuentas por Cobrar

Tiempo completo • Azusa
Beneficios:
  • (EAP) Programa de Asistencia al Empleado
  • Beneficios complementarios como enfermedades graves
  • Seguro de Vida Temporal Voluntario
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
  • Recursos de bienestar
Resumen del puesto

En ServiceMaster by T.A. Russell, confiamos en un sistema financiero meticuloso para impulsar el negocio. Nuestro departamento de cuentas por cobrar mantiene ese sistema funcionando sin problemas gestionando la entrada de efectivo y la recaudación de pagos de los clientes. Buscamos un especialista financiero cualificado para unirse a nuestro equipo de cuentas por cobrar y ayudar a procesar, registrar y registrar los pagos de manera precisa, eficiente y puntual. El especialista en cuentas por cobrar tendrá un impacto tanto diario como continuo en las transacciones financieras, manteniéndonos en el buen camino, puntuales y en buenos términos con nuestros valiosos socios.
 
Responsabilidades laborales
  • Apoyar a la empresa en la optimización de nuestras transacciones y sistemas financieros mediante la conciliación de pagos y cuentas de clientes
  • Comunica las discrepancias al equipo directivo, identifica a los clientes que pagan lentamente y recomienda candidatos a cobro
  • Fortalecer y fortalecer las relaciones con los clientes comunicándote con ellos sobre cuentas vencidas
  • Ayudar a agilizar el proceso de cuentas por cobrar identificando áreas de mejora en el rendimiento
  • Ejercer integridad y confidencialidad en la información financiera, y cumplir con los requisitos financieros nacionales y locales
  • Reúne y verifica las facturas para obtener la documentación adecuada antes del pago
  • Mantener los registros de cuentas por cobrar para asegurar que el envejecimiento esté actualizado, se aplicen créditos y cobros, se contabilizan los importes no cobrables y se salden las diferencias diversas
  • Realizar tareas diarias de gestión de caja, incluyendo el registro de depósitos bancarios, la actualización y distribución de los registros de recibos de efectivo y la inscripción del efectivo en el sublibro de cuentas por cobrar
  • Supervisa y cobra cuentas por cobrar contactando con los clientes por teléfono, correo electrónico y correo
  • Preparar análisis analíticos y de ratios relevantes para cuentas a pagar para que la dirección pueda comprender mejor cómo avanzan los esfuerzos de cobro
  • Apoyar a otros miembros del equipo de contabilidad y finanzas, gestión de inventarios y contabilidad de costes
 
Requisitos y cualificaciones laborales
  • Habilidades matemáticas sólidas
  • Comprensión de los principios básicos de finanzas, contabilidad y contabilidad
  • Una gestión del tiempo excelente y una orientación al detalle
  • Competencia con Microsoft Suite
  • Capacidad para mantener la confianza de la compañía y de los socios
  • Dominio de QuickBooks Online y uno de los sistemas de contabilidad más utilizados
  • Título de asociado o equivalente
  • Experiencia en cuentas por cobrar
  • Experiencia en mejora de procesos de conducción
  • Debe pasar una verificación de antecedentes
  • Debe poder usar todo el equipo de oficina
 
Demandas físicas y condiciones laborales
El trabajo se realiza normalmente en un entorno típico de trabajo interior u oficina. No se requiere actividad física intensa. Largos periodos de uso de la pantalla del ordenador y largos periodos sentados. Los niveles de ruido son moderados.

Renuncia
Las afirmaciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los asociados asignados a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas al personal clasificado de esta manera. Todo el personal puede estar obligado a desempeñar funciones fuera de sus responsabilidades habituales de vez en cuando, según sea necesario. La Compañía se reserva el derecho de modificar esta descripción en el futuro, con o sin aviso previo al empleado. Esta descripción del puesto no crea un contrato laboral, implícito o no, y el empleo en la empresa se mantiene a voluntad. Estas responsabilidades pueden ser modificadas para acomodar razonablemente a las personas con discapacidad.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Compensación: $20.00 - $24.00 por hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a The ServiceMaster Company, LLC.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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