Assistante Administrative - Contrat de 6 mois
À temps plein • Stoney Creek
Avantages :
- Assurance dentaire
- Horaire flexible
- Opportunités d’avancement
- Formation et développement
- Assurance vision
À propos de notre entreprise
ServiceMaster Restore de Hamilton est une franchise du leader du secteur ServiceMaster Canada, depuis 65 ans. Nous offrons une expertise en restauration après catastrophe et un service client de qualité après des événements malheureux. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site web à l’adresse suivante :
http://svmrestore-hamilton.ca/
Le poste
Nous recherchons un assistant administratif à temps plein qui sera chargé de soutenir le responsable de bureau dans les procédures administratives quotidiennes de manière efficace et organisée, tout en respectant les délais.
ServiceMaster est prêt à fournir des formations et des certifications spécifiques à l’industrie.
Exigences du poste
- Effectuer des tâches administratives générales, incluant, mais sans s’y limiter, répondre au téléphone et aux e-mails.
- Examiner et préparer les dossiers pour la facturation.
- Téléchargez les fichiers dans la base de données pour les soumettre aux experts en sinistres.
- Soutenir le chef de projet par la communication avec les métiers, clients et experts dans la planification des travaux.
- Mettez à jour la base de données avec de nouvelles informations et détails clients.
- Informer le chef de projet ainsi que les parties internes et externes concernées des travaux liés aux clients nécessitant une attention.
- Aider à la réception.
- Gardez votre discernement dans toutes les affaires.
- Gardez l’espace de travail personnel propre et ordonné.
- Veillez à la protection et à la confidentialité de toutes les listes de clients, informations de contact ainsi que les informations propriétaires internes et les produits de travail.
- Effectuez d’autres tâches selon les demandes du Directeur Général.
- Capacité à utiliser une variété de logiciels (Quickbooks, Word, Outlook, Excel et logiciels web)
Exigences supplémentaires
- Capacité à communiquer attentes et exigences à l’équipage et au personnel
- Compétences efficaces en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Capacité à engager les clients dans des conversations pour répondre à leurs besoins et répondre aux attentes
- Grande attention aux détails et capacité à faire plusieurs choses à la fois
- Éthique de travail démonstrée
- Capacité prouvée à construire et maintenir des relations de travail solides
- Flexible, adaptable et capable de travailler efficacement dans divers contextes
- Fonctionne bien de manière indépendante et en équipe
- Pouvoir travailler après les heures d’ouverture et pendant les jours fériés lorsque nécessaire
- Prêt à fournir des informations personnelles pour une vérification des antécédents criminels
- La préférence sera donnée à ceux qui détiennent la certification Xactimate ou équivalent
Rémunération et avantages sociaux
Le tarif horaire proposé dépendra des compétences et de l’expérience. De plus, nous proposons un package d’avantages entièrement financé.
Nous souhaitons remercier tous ceux qui postulent, cependant, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Compensation: 20,00 $ - 25,00 $ de l’heure
En vous joignant à ServiceMaster Restore, vous ferez partie d’une entreprise chef de file de l’industrie qui est présente au Canada depuis plus de 65 ans et qui compte des emplacements d’un océan à l’autre. Notre réseau talentueux d’employés partage la même vision de restaurer la tranquillité d’esprit et notre culture est celle de la diversité, où les personnes qui réussissent travaillent ensemble pour atteindre des objectifs communs.
Cette franchise est détenue et exploitée de manière indépendante par un franchisé. Votre candidature sera envoyée directement au franchisé, et toutes les décisions d’embauche seront prises par la direction de ce franchisé. Toutes les demandes de renseignements concernant l’emploi chez ce franchisé doivent être adressées directement à l’établissement franchisé, et non à The ServiceMaster Company, LLC.
Postulez ici.
Nous servons
Nous servons nos clients en leur offrant une expérience client exceptionnelle qui dépasse leurs attentes
Nous nous soucions
Nous nous soucions profondément de la santé, de la sécurité et du bien-être de nos clients, de nos associés et de nos communautés
Nous livrons
Nous respectons nos engagements envers nos clients et nos employés