¡SERVPRO de Lake Geneva / Rock County está buscando una persona altamente motivada y orientada a los detalles con pasión por los números y una sólida comprensión de la contabilidad para unirse a nuestro equipo! Debe ser competente en las tareas básicas de contabilidad, como cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias e informes financieros con experiencia en el uso de QuickBooks Online.
Funciones y responsabilidades principales de Cuentas por pagar
Contabilidad
· Mantenga registros precisos en QuickBooks®
· Crear informes financieros y realizar análisis
· Supervisar y mantener el inventario y los activos fijos
· Mantener los requisitos fiscales, de seguros y de cumplimiento
· Mantener proveedores, recursos y subcontratistas
Gestión de efectivo
· Completar actividades de cuentas por pagar
· Ayudar con las actividades de cuentas por cobrar
· Mantener el fondo de caja chica
· Preparar y mantener informes de gestión de efectivo
· Garantizar que todas las transacciones estén codificadas correctamente de acuerdo con los estándares contables y SERVPRO.
Administración de Recursos Humanos
· Coordinar y administrar la nómina y los beneficios
· Proporcionar apoyo administrativo de RRHH
Experiencia y habilidades necesarias para el especialista en cuentas
· Un mínimo de dos años de experiencia comercial
· Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial
· Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas y de comunicación verbal y escrita.
· 3+ año(s) de experiencia con QuickBooks Pro® (versiones más recientes)
· 2+ años de experiencia con actividades de recolección
· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la pronunciación y gramática adecuadas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
· Habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades para escuchar y cuestionar
· Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
· Muy motivado y orientado a objetivos
· Capacidad para realizar múltiples tareas
· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
· Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
· Capacidad para aprender nuevo software, incluido Xactimate® y software propietario
· Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros
· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Educación formal / capacitación para coordinador de cuentas
· Diploma de escuela secundaria / GED
· Título de asociado en contabilidad preferido o sólida formación profesional de 2-3 años de experiencia en contabilidad
Requisitos físicos y de entorno de trabajo para el empleado de contabilidad
Este es un papel en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere cierta presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse según sea necesario.
Horario normal de trabajo
Este es un puesto de tiempo completo que trabaja de 8:00 a.m. a 4:30 p.m., de lunes a viernes.