Beneficios:

Igualación 401(k)
Bonificación basada en el rendimiento
Salario competitivo
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Participación en las ganancias
Seguro de visión

¡SERVPRO de Salem, Peabody, Marblehead está contratando a un gerente de oficina!

Beneficios

¡Ofrecemos uno de los mejores paquetes de beneficios de la industria!:

Compensación competitiva con bonos de desempeño
401k con igualación y participación en las ganancias
Plan de salud, dental y de la vista patrocinado por la empresa
Desarrollo profesional

¡Y más!

Como Gerente de Oficina, administrará, capacitará, liderará y motivará al equipo de la oficina, mientras desempeña un papel clave en varios otros procesos de la oficina. Si es organizado, motivado, tiene excelentes habilidades interpersonales y realmente disfruta brindando un servicio excepcional, ¡podría ser el candidato perfecto!

Responsabilidades clave
· Administre el equipo de la oficina, incluidos los coordinadores de archivos de trabajo, asistentes administrativos, recepcionistas / despachadores y administradores de contabilidad / recursos humanos.
· Mantener la cultura profesional de la oficina.
· Coordinar la comunicación y las actividades interdepartamentales de la franquicia.
· Garantizar la entrega de capacitación e incorporación adecuadas a todo el personal de la oficina.
· Planifique y facilite las reuniones mensuales del equipo.
· Facilitar la finalización de las revisiones anuales y de mitad de año de los empleados.
· Monitorear el cumplimiento del programa de Cuentas Nacionales.
· Gestionar las certificaciones de los subcontratistas, los seguros y otras necesidades de documentación.
· Administrar y mantener la información de cumplimiento local y de SERVPRO para el Programa Storm.
· Supervisar la compensación de franquicias / nómina y el plan de personal.
· Gestionar y disponer de fuentes de clientes potenciales.
· Completar las actividades diarias de contabilidad.
· Preparar y analizar informes financieros, incluido el desempeño de la división.
· Administre cuentas por pagar, cuentas por cobrar y flujo de caja.
· Supervisar el cumplimiento federal/estatal y la finalización de la formación en materia de gestión de riesgos.
· Actuar como experto en la materia para toda la tecnología y los procesos relacionados con la oficina.
· Garantizar la precisión de los archivos y registros de empleo.
· Proceso de solicitud completo para los programas de proveedores preferidos.
· Establecer procesos para garantizar que las métricas clave de rendimiento (KPM) de la oficina cumplan con los objetivos/metas de la franquicia.
· Asegurar la presentación oportuna de los informes de regalías.
· Desarrollar y mantener el plan anual de la división de oficinas y gestionar el rendimiento.
· Ayudar al equipo de liderazgo sénior según sea necesario.
· Realizar otras tareas laborales que se le asignen.

Requisitos del puesto
· 5+ años de experiencia en gestión de oficinas, contabilidad o servicio al cliente
· Experiencia en la construcción de un equipo sólido con habilidades de liderazgo tangibles
· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la pronunciación adecuada, la gramática y el tono de voz cortés y profesional
· Automotivado y orientado a objetivos con la capacidad de realizar múltiples tareas
· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
· Sólidas capacidades organizativas y de planificación con gran atención a los detalles
· Capacidad para aprender nuevo software y software propietario
· Diploma de escuela secundaria / GED, título universitario preferido
· Dominio de Microsoft Office y QuickBooks o software de contabilidad equivalente
· Certificaciones IICRC preferidas
· Certificaciones Xactimate preferidas
· Se prefiere experiencia en gestión de la construcción
· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
· La experiencia en la industria del servicio al cliente es una ventaja
· Bilingüe una ventaja

Habilidades/Demandas físicas/Competencias

Este es un rol en un entorno de oficina acelerado. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.

Todos los empleados de una franquicia de SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y el control exclusivos de una franquicia de Servpro de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia Servpro no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, LLC o Servpro Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por Servpro Industries a las franquicias de Servpro deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de muestra se proporcionan con fines informativos y las franquicias de Servpro pueden elegir si los usan o no.

Compensación: $70,000.00 - $80,000.00 por año

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)