Especialista en contabilidad y administración de oficinas
SERVPRO de Rocky Mount y Tarboro
¿Es usted un profesional orientado a los detalles y orientado a los números que prospera en un entorno acelerado? ¿Se enorgullece de garantizar la precisión financiera y los pagos oportunos? SERVPRO® de Rocky Mount & Tarboro está buscando un especialista en contabilidad proactivo y experimentado para unirse a nuestro creciente equipo en un puesto de tiempo completo en el sitio.
En esta posición clave, supervisará las cuentas por pagar y por cobrar, mantendrá registros financieros precisos y respaldará las operaciones financieras que impulsan el crecimiento de nuestra franquicia. Trabajará en estrecha colaboración con el Gerente General e informará directamente al propietario de la empresa, desempeñando un papel vital para garantizar la salud financiera del negocio.
En SERVPRO,® nos especializamos en servicios de restauración rápidos y confiables. A nuestro equipo le apasiona hacer que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubiera sucedido". Como especialista en contabilidad, ayudará a garantizar que nuestros sistemas financieros funcionen sin problemas para que podamos continuar restaurando vidas y negocios todos los días.
Responsabilidades clave
· Gestione los procesos de cuentas por pagar y por cobrar con precisión y eficiencia
· Mantenga registros financieros actualizados en QuickBooks®
· Conciliar las cuentas de los clientes y resolver las discrepancias de facturación o pago
· Comunicarse con los clientes con respecto a facturas vencidas y planes de pago
· Colabore con los equipos internos para garantizar una facturación precisa y fortalecer los controles internos
· Procesar la nómina quincenal y mantener la documentación relacionada
· Preparar y analizar informes financieros, incluidos estados de resultados, seguimiento de comisiones y estados de flujo de efectivo
· Pedir equipos y mantener registros de proveedores
· Ayudar con los procedimientos de cierre de fin de año, conciliaciones, ajustes y auditorías
· Realizar otras tareas contables y administrativas que se le asignen
· Ayudar a impulsar las operaciones diarias de la oficina, que incluyen, entre otras, contestar teléfonos, relaciones con los clientes, estimaciones, coordinación de archivos de trabajo y ayudar con varias tareas de gestión de proyectos para trabajos de mitigación y reconstrucción según sea necesario
· Trabajar directamente con el Gerente General para respaldar las operaciones diarias, mientras informa al Propietario
Calificaciones
· GED (obligatorio) / Título de asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas o campo relacionado preferido
· 3+ años de experiencia en contabilidad, incluidas las cuentas por pagar/cobrar preferidas
· Se prefiere experiencia en la industria en los sectores de construcción, seguros o servicios
· Experiencia comprobada en la organización y formalización de procesos de cobranza
· Sólido conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP)
· Competente en QuickBooks y Microsoft Office Suite (especialmente Excel y Outlook)
· Atención excepcional al detalle y precisión
· Fuertes habilidades analíticas, de comunicación y de resolución de problemas.
· Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y de ritmo rápido
¿Por qué unirse a nosotros?
· Tener un impacto significativo en la restauración de hogares, negocios y vidas afectadas por desastres
· Únete a una cultura de equipo divertida, colaborativa y orientada al servicio
· Trabaja para una marca reconocida a nivel nacional con casi 2,000 franquicias en los EE. UU.
· Forma parte de una empresa impulsada por una misión que pone a las personas en primer lugar
¿Listo para marcar la diferencia y hacer crecer su carrera contable? ¡Aplica hoy!