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Beneficios:

Oportunidades de horas extras
401(k)
Salario competitivo
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo

Coordinador de archivos de trabajo: sea el pulso organizacional detrás de la restauración

¿Es usted un profesional de oficina autónomo y orientado a los detalles que prospera apoyando a los demás? ¿Te sientes energizado al poner orden en flujos de trabajo complejos y ayudar a los equipos a brillar?

¡Únase a nuestro equipo SERVPRO familiar dirigido por veteranos! En este puesto, nos ayudarás a restaurar propiedades y vidas, haciendo que los daños por fuego y agua sean "como si nunca hubieran sucedido". Sea el centro invisible que mantiene cada proyecto organizado y encaminado.

Por qué te encantará este puesto

Una cultura de apoyo: Somos un equipo muy unido y enérgico alimentado por el respeto, la ética de trabajo y el apoyo genuino.
Tener un impacto real: Mantiene los proyectos de restauración en marcha sin problemas, asegurando que los clientes reciban la atención y la claridad que merecen.
Crecimiento y avance: Desarrolle habilidades en la industria de la restauración y crezca en roles con mayores responsabilidades.

Lo que harás

Programar y despachar: Asigne equipos de restauración y administre los clientes potenciales entrantes para garantizar que las cuadrillas adecuadas vayan a los proyectos correctos.
Monitorear y coordinar: Mantenga los archivos de trabajo actualizados y activos desde el cliente potencial hasta la facturación, con la supervisión de los tableros de trabajo en curso y las auditorías de documentación.
Preparación de documentos: Revise la documentación de campo, cree estimaciones preliminares y coordine los cierres finales del trabajo.
Centro de comunicaciones: Sirva como punto central de contacto: maneje las llamadas, haga un seguimiento de los clientes y mantenga sincronizados a los gerentes, equipos y técnicos.
Informes y auditoría: audite los archivos de trabajo, mantenga copias de seguridad detalladas de los archivos de trabajo, genere informes y garantice la precisión de la facturación y el cumplimiento.
Soporte de oficina: Realice tareas relacionadas: redacte correspondencia, archive documentos y, ocasionalmente, ayude con la facturación, la coordinación de proveedores o la programación.

Lo que traes

Mínimo 2 años de servicio al cliente o experiencia relacionada con la oficina: bonificación si está en restauración, seguros o construcción.
Dominio de Microsoft Office; la experiencia con Xactimate o software especializado similar es una ventaja.
Fuertes habilidades organizativas, atención inquebrantable a los detalles y la capacidad de realizar múltiples tareas en todos los proyectos.
Excelente comunicación oral y escrita, con un comportamiento tranquilo y profesional, incluso bajo presión.
Automotivado, confiable y capaz de prosperar en entornos acelerados y centrados en el equipo.
Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; se prefiere un título de asociado o licenciatura.
Licencia de conducir válida, según su ubicación y las necesidades de la franquicia.

Horario

A tiempo completo, entre las 7 a. m. y las 7 p. m. (de lunes a viernes), mínimo 40 horas a la semana.

Demandas físicas

Principalmente un rol sentado en la oficina, pero es posible que se necesiten tareas físicas ligeras ocasionales, como archivar, abrir gabinetes o acceder a almacenamiento elevado.

¿Listo para marcar la diferencia?

Si eres alguien que prospera con la estructura, la comunicación clara y hacer que cada trabajo funcione como un reloj, nos encantaría conocerte. Usted aporta la confiabilidad: le brindaremos la capacitación, el apoyo y la oportunidad de crecer en una industria significativa y práctica.

Aplica ahora

Envíenos su currículum o comparta una nota rápida sobre lo que lo hace orientado a los detalles, organizado y emocionado de apoyar a los equipos que hacen realidad "Como si nunca hubiera sucedido".

Compensación: $18.00 - $20.00 por hora

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)