Función principal: Proporciona apoyo administrativo y de oficina en una variedad de funciones según lo indique el gerente de la oficina. La capacidad de aprender nuestros procesos y trabajar de forma independiente es fundamental.
Requisitos: Por lo general, requiere un diploma de escuela secundaria o su equivalente, se pueden hacer excepciones basadas en la experiencia. Procesamiento de textos, hojas de cálculo y habilidades informáticas básicas con software de Microsoft o Google. Capacidad para completar tareas con supervisión moderada. Se prefiere experiencia en un entorno de oficina, pero no es obligatorio.
Responsabilidades principales:
- Representar a ServiceMaster de una manera profesional y positiva al tratar con clientes, empleados y otros miembros de la comunidad por teléfono o en persona.
- Recepción de recepción, contestando llamadas telefónicas.
- Procesamiento de textos de varias cartas, memorandos, informes, fotocopias y archivos, etc., según sea necesario para el personal de gestión.
- Funciones de mantenimiento de registros como archivo e ingreso de datos.
- Ayudar al reclutador con la contratación / colocación / orientación de nuevos empleados y procesar archivos cuando sea necesario.
Tareas adicionales según lo solicitado:
- Se le puede pedir que programe y coordine reuniones, entregas para eventos, etc
- Puede ser responsable de crear informes y distribuirlos en un horario regular.
- Elabore manuales de empleados, carpetas de empleados y tarjetas de identificación.
- Almacenamiento de documentación en el vestíbulo y en el foso del gerente.
- Montaje de propuestas de pequeño y gran formato.
- Ayudar con la organización y promoción de eventos especiales de la empresa.
Oportunidades de crecimiento:
ServiceMaster PBM está creciendo, y el candidato adecuado para este puesto tendrá oportunidades de formación cruzada y crecimiento dentro de la empresa.
Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de primera clase y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.
Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado de ServiceMaster Clean®. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al franquiciado, y no a The ServiceMaster Company, LLC.