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Beneficios:

401(k)
Igualación de 401(k)
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Seguro de visión

Estamos buscando un administrador de facturación y oficina altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Este rol ayudará a administrar nuestros registros financieros y operaciones administrativas y es ideal para alguien que prospera en un entorno dinámico, disfruta usando múltiples sombreros y está ansioso por contribuir a una oficina eficiente y bien administrada.

Responsabilidades clave

Responsabilidades de facturación

Ayudar al equipo de contabilidad reuniendo los documentos contables necesarios del campo
Proporcionar soporte de facturación para todas las operaciones (es decir, generar facturas, asegurarse de que los detalles de facturación sean precisos, etc.)
Seguimiento de los reembolsos de gastos de los empleados
Mantenga registros digitales y físicos organizados de las transacciones financieras para realizar un seguimiento de los costos
Seguimiento de los gastos y la facturación de los subcontratos

Responsabilidades de la administración de la oficina

Supervise las operaciones diarias de la oficina para garantizar un entorno de trabajo productivo
Apoyar al personal de operaciones de campo con todas las consultas relacionadas con el viaje (es decir, reserva de viajes, seguimiento del paradero, etc.)
Ayudar con las consultas del personal de operaciones de campo, la facturación y la coordinación general de la oficina
Realice un seguimiento de los viajes y los pagos por dem de los empleados
Responsable del seguimiento de la gestión de activos (es decir, programa de mantenimiento de vehículos, inventario de suministros, etc.)
Responder a las llamadas relacionadas con la facturación de los subcontratistas
Mantener y resolver cualquier consulta relacionada con el pago con prontitud
Garantizar el procesamiento oportuno y preciso de los pagos de los clientes

Calificaciones

Experiencia comprobada como Gerente de Oficina o en un rol administrativo similar.
Comprensión sólida de la facturación, de las cuentas por pagar, y de los principios generales de la contabilidad.
Es preferible tener conocimientos de QuickBooks o software de contabilidad similar y Excel.
Experiencia en facturación de tiempo y material muy preferida
La experiencia en construcción comercial o industria relacionada es un plus.
Excelentes habilidades organizativas con una gran atención al detalle.
Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
Capacidad para trabajar de forma independiente y formar parte de un equipo en un entorno de ritmo rápido.

Habilidades/Demandas Físicas/Competencias

Este es un rol en un entorno de oficina de ritmo rápido. Se requiere algún tipo de limado, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable.

Compensación: $60,000.00 - $85,000.00 por año

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