Todos los Trabajos
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Especialista en Cuentas por Cobrar Azusa

Especialista en Cuentas por Cobrar

Tiempo completo • Azusa
Beneficios:
  • Seguro de Vida Voluntario
  • Beneficios complementarios
  • Recursos de bienestar
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Resumen de la posición

En ServiceMaster by T.A. Russell, confiamos en un meticuloso sistema financiero para impulsar el negocio. Nuestro departamento de cuentas por cobrar mantiene ese sistema funcionando sin problemas mediante la gestión de la afluencia de efectivo y el cobro de los pagos de los clientes. Estamos buscando un especialista financiero calificado para unirse a nuestro equipo de cuentas por cobrar para ayudar a procesar, rastrear y registrar pagos de manera precisa, eficiente y oportuna. El especialista en cuentas por cobrar tendrá un impacto diario y continuo en las transacciones financieras, manteniéndonos en el buen camino, a tiempo y en buenos términos con nuestros valiosos socios.
 
Responsabilidades laborales
  • Apoyar a la empresa en la optimización de nuestras transacciones y sistemas financieros mediante la conciliación de pagos y cuentas de clientes
  • Comunique las discrepancias al equipo de gestión, identifique a los clientes que pagan lentamente y recomiende candidatos de cobranza
  • Fortalezca y haga crecer las relaciones con los clientes comunicándose con los clientes con respecto a las cuentas vencidas
  • Ayudar a agilizar el proceso de cuentas por cobrar identificando áreas para mejorar el rendimiento
  • Ejercer integridad y confidencialidad en la información financiera, y cumplir con los requisitos financieros nacionales y locales.
  • Reúna y verifique las facturas para obtener la documentación adecuada antes del pago
  • Mantener los registros de las cuentas por cobrar para garantizar que la antigüedad esté actualizada, que se apliquen créditos y cobros, que se contabilicen los montos incobrables y que se eliminen las diferencias misceláneas
  • Realizar tareas diarias de administración de efectivo, incluido el registro de depósitos bancarios, la actualización y distribución de registros de recibos de efectivo y la publicación de efectivo en el libro auxiliar de cuentas por cobrar
  • Supervise y cobre las cuentas por cobrar poniéndose en contacto con los clientes por teléfono, correo electrónico y correo
  • Prepare análisis analíticos y de ratios relevantes para las cuentas por cobrar para que la gerencia pueda obtener una mejor comprensión de cómo están progresando los esfuerzos de cobranza
  • Apoyar a otros miembros del equipo de contabilidad y finanzas, gestión de inventario y contabilidad de costos
 
Requisitos y calificaciones del trabajo
  • Fuertes habilidades matemáticas
  • Comprensión de los principios básicos de finanzas, contabilidad y teneduría de libros
  • Excelente gestión del tiempo y orientación al detalle
  • Dominio de Microsoft Suite
  • Capacidad para mantener las confidencias de la compañía y los socios
  • Dominio de QuickBooks Online y uno de los sistemas de contabilidad más utilizados
  • Título de asociado o equivalente
  • Experiencia en cuentas por cobrar
  • Experiencia en impulsar la mejora de procesos
  • Debe pasar una verificación de antecedentes
  • Debe ser capaz de utilizar todo el equipo de oficina
 
Exigencias físicas y condiciones de trabajo
Por lo general, el trabajo se realiza en un entorno de trabajo interior / oficina típico. No se requiere actividad física intensa. Períodos prolongados de uso de la pantalla de la computadora y largos períodos de estar sentado. Los niveles de ruido son moderados.

Renuncia
Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los asociados asignados a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal así clasificado. Es posible que se requiera que todo el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario. La Empresa se reserva el derecho de modificar esta descripción en el futuro, con o sin previo aviso al empleado. Esta Descripción del Trabajo no crea un contrato de trabajo, implícito o de otro tipo, y el empleo con la Compañía sigue siendo a voluntad. Estas responsabilidades están sujetas a posibles modificaciones para acomodar razonablemente a las personas con discapacidades.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Compensación: $20.00 - $24.00 por hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a The ServiceMaster Company, LLC.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

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