DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE LA FRANQUICIA

Cargo: Administrador de Contabilidad
Reporta a: Gerente de operaciones de oficina

Resumen

Proporcionar liderazgo con pensamiento estratégico y ejemplificar un excelente servicio al cliente.

Funciones y responsabilidades principales

1. Contabilidad

un. Mantenga registros precisos en QuickBooks®

b. Cree informes financieros y realice análisis

c. Supervisar y mantener el inventario, los activos fijos y el currículum de la empresa

d. Mantener los requisitos fiscales, de seguros y de cumplimiento

e. Mantener proveedores, recursos y subcontratistas

f. Informes de impuestos sobre las ventas

g. Conciliaciones bancarias

h. Introducción de las horas de los empleados en una hoja de cálculo compartible para el cálculo de costes del trabajo

2. Gestión de tesorería

un. Completar las actividades de cuentas por pagar

b. Completar las actividades de cuentas por cobrar

c. Mantener un fondo de caja chica

d. Preparar y mantener informes de gestión de efectivo

e. Depósitos semanales

3. Cuentas por cobrar

un. Facturación a los clientes

b. Cobro de facturas vencidas

Experiencia y habilidades necesarias

· Un mínimo de dos años de experiencia empresarial

· Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial

· Excelente servicio al cliente, administrativo, y habilidades de comunicación verbal y escrita

· 3+ año(s) de experiencia con QuickBooks Pro® (versiones más recientes)

· 2+ años de experiencia en actividades de cobranza

· Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento

· Habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escuchar y preguntar

· Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle

· Muy automotivado y orientado a objetivos

· Capacidad para realizar múltiples tareas

· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo

· Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)

· Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario

· Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros

· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Educación/Capacitación Formal

· Diploma de escuela secundaria/GED

· Título de asociado en contabilidad preferido o sólida experiencia profesional de 2-3 años de experiencia en contabilidad

Requisitos físicos y del entorno de trabajo

Este es un rol en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere cierta presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse en un taburete según sea necesario.

Compensación: $45,000.00 - $50,000.00 por año

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

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Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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