- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Prepara las entradas del diario del libro mayor, el seguimiento de activos fijos, la conciliación mensual del balance y la conciliación bancaria.
- Genera y archiva informes financieros mensuales.
- Ayuda con los estados financieros periódicos para su distribución oportuna a la gerencia.
- Sirve como respaldo de las funciones de cuentas por pagar, incluidas, entre otras, la verificación de facturas, informes de gastos, solicitudes de cheques y solicitudes de compra; introducción de datos en el sistema de cuentas por pagar; y el procesamiento de las ejecuciones de control semanales.
- Sirve como respaldo a la función de nómina.
- Coordina la implementación de sistemas contables y procedimientos de control contable
- Concilie las transacciones de nómina detalladas con el libro mayor.
- Investigue y resuelva discrepancias en los asientos de nómina.
- Preparar asientos de diario relacionados con las transacciones de nómina.
- Importar archivos de nómina en el sistema de contabilidad general.
- Verifique la exactitud de los datos de nómina y resuelva cualquier problema relacionado con la importación.
- Colabore con los proveedores de nómina para garantizar la integridad de los datos.
- Administre y concilie las transacciones entre oficinas entre varios departamentos o entidades.
- Garantizar el registro preciso y oportuno de las transferencias entre oficinas.
- Investigar y resolver discrepancias entre oficinas.
- Preparar facturas entre oficinas mensualmente
- Ayudar en el proceso de cierre de fin de trimestre mediante la preparación y revisión de estados financieros e informes.
- Asegurar el cumplimiento de las normas contables y las políticas de la empresa durante el proceso de cierre.
- Colabore con el equipo de finanzas para cumplir con los plazos de presentación de informes.
- Título en Contabilidad o Negocios de una universidad acreditada
- Al menos 2 años de experiencia relevante preferida (pasantía u otro)
- Competente en productos de Excel y Microsoft Office
- Preferiblemente experiencia con QuickBooks Online
- Gran atención al detalle
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Multitarea muy motivado y orientado a objetivos
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
- Capacidad para aprender nuevo software
- 40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
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