Todos los Trabajos
Todos los Trabajos
Asistente Administrativo Lenexa

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Lenexa
Responsive recruiter
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación 401(k)
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Uniformes gratuitos
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • Recursos de bienestar
¿Te apasiona marcar la diferencia y ayudar a las personas en su momento de necesidad? Estamos buscando un asistente administrativo enérgico, altamente organizado y centrado en el cliente para unirse a nuestro equipo. En este puesto, manejará una variedad de tareas administrativas de oficina, asegurando operaciones fluidas relacionadas con las llamadas de los clientes, la gestión de trabajos, la programación y la satisfacción del cliente. El candidato ideal estará orientado a los detalles, será proactivo y se dedicará a brindar un servicio excepcional. Esta es una oportunidad emocionante para los solucionadores de problemas que prosperan en entornos dinámicos y de alta presión.

Por qué le encantará trabajar con nosotros:

  • Trabajo impactante: Desempeñe un papel crucial para ayudar a los propietarios a recuperarse de los daños causados por el agua y el fuego.
  • Entorno de equipo dinámico: Únase a un equipo de profesionales dedicados y comprometidos con la excelencia y la satisfacción del cliente.
Responsabilidades principales:
  • Teléfonos/Programación
    • Contesta teléfonos, brinda un excelente servicio al cliente y mantén un registro de todas las llamadas.
    • Coordine la programación apoyando al despachador para optimizar la utilización del equipo y garantizar una programación equilibrada del trabajo.
    • Admite la programación del mantenimiento de la flota, el registro de vehículos y el seguimiento por GPS (según se solicite).
    • Administre el tablero de trabajo en curso (WIP), manteniendo a los equipos actualizados sobre los horarios diarios y el estado del trabajo.
  • Gestión de archivos de trabajo
    • Complete la documentación del primer aviso de pérdida, asegurando la entrada precisa de datos de clientes y pérdidas en el sistema.
    • Prepare el archivo de trabajo para cuadrillas y estimadores, asegurándose de que todos los formularios requeridos se envíen al lugar de trabajo.
  • Administración financiera (según se solicite)
    • Facture a los clientes por los servicios, asegurando la facturación oportuna.
    • Ayudar con las cuentas por cobrar para mantener las cuentas al día según sea necesario.
  • Administración de oficinas
    • Mantenga un sistema de archivos organizado y administre el calendario de la empresa, reservando reuniones y viajes.
    • Manejar el correo saliente y entrante, los correos electrónicos y los faxes, asegurando la correspondencia oportuna con los clientes y los miembros del equipo.
    • Supervise el inventario de suministros generales y de oficina para asegurarse de que los empleados tengan lo que necesitan para mantenerse productivos.
Experiencia y habilidades requeridas:
  • Mínimo de 1-2 años de experiencia administrativa.
  • Habilidades excepcionales de servicio al cliente y fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado y priorizar responsabilidades de manera eficiente.
  • Fuertes habilidades organizativas con un enfoque en el detalle y la precisión.
¿Por qué unirse a nosotros?
Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo donde todos los miembros del equipo puedan prosperar. Si usted es una persona motivada que busca marcar la diferencia, lo alentamos a postularse y ser parte de un equipo en crecimiento que valora el profesionalismo, el trabajo en equipo y la satisfacción del cliente.
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

¿POR QUÉ CONSIDERAR UNA CARRERA CON SERVPRO?

Desarrollo de carrera
Servicio a la Comunidad
Ser parte de un equipo
Estabilidad y crecimiento