Beneficios:

Seguro dental
Seguro de enfermedad
Seguro de la vista

Título del puesto: Asistente Administrativo/Empleado de Contabilidad

Responsabilidades

Tareas de recepcionista

1. Contestar el teléfono

2. Recoja el correo de la oficina de correos y distribúyalo a los empleados apropiados

3. Saludar y ayudar a las personas sin cita previa

Tareas de Asistente Administrativo

1. Programar reservas de hotel para gerentes (

2. Compra material de oficina

3. Ordene suministros para la máquina de franqueo, ambas fotocopiadoras, todas las impresoras y la máquina de fax

4. Ayudar al equipo de ventas con los encuadernadores de propuestas

5. Ayudar a los empleados con los talones de cheques

6. Informes diarios de Express Time para Gerentes

7. Mantener la hoja de cálculo mecánica del vehículo SM

8. Mantenga la hoja de cálculo del código de alarma y acceso a la puerta de los empleados

9. Solicitar Certificado de Seguro

10. Enviar formularios W-9 a los clientes

Tareas de cuentas por pagar

1. Registrar todas las facturas de cuentas por pagar de proveedor en Sage

un. Imprimir y enviar cheques AP (Cuentas por pagar)

b. Imprima el informe de facturas antiguas de AP.

c. Entregue el informe de facturas antiguas de AP y se publique para su revisión y aprobación.

d. Imprime cheques para todas las facturas aprobadas en Sage.

e. Archivar facturas y talones de cheques en carpetas de archivos AP

2. Imprima y distribuya cheques de gastos de los empleados

3. Registre las facturas pagadas por ACH en Sage al final de cada mes.

4. Distribuya los cargos de Capital One a los gerentes

5. Recopile y concilie los recibos de los cargos de Capital One del gerente

6. Imprima el cheque según lo solicitado.

7. Cheques de bonificación de Printer Manager

Tareas de cuentas por cobrar

1. Facturas AR (cuentas por cobrar) de facturación única para Ray y el equipo de ventas:

2. Presentar facturas

3. Archivar las facturas de Cushman & Wakefield por separado

4. Responde a las preguntas sobre las facturas.

5. Revisar/Corregir las facturas según sea necesario.

6. Mantener las órdenes de trabajo del cliente, las órdenes de compra, etc.

Tareas de enlace informático/telefónico

1. Mantener una lista de correo electrónico de los empleados

2. Mantener la lista de puestos/licencias de Microsoft por empleado

3. Ayudar con problemas generales de la computadora y coordinar con el proveedor cuando se requiera asistencia.

4. Mantener las compras de hardware informático.

5. Mantener el sistema telefónico y coordinar con el proveedor cuando sea necesario

7. Mantenga el portal telefónico Fuse

Compensación: $15.00 por hora

Construida sobre una base de grandes marcas y empleados apasionados por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de clase mundial y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.

Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.

Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado de ServiceMaster Clean®. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al franquiciado, y no a The ServiceMaster Company, LLC.

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