Todos los Trabajos
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Administrador de Oficina/ Coordinador de Archivos de Trabajo San Antonio

Administrador de Oficina/ Coordinador de Archivos de Trabajo

Tiempo completo • San Antonio
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Seguro de la vista
SERVPRO® de la estación de Braun

Coordinador de Expedientes de Trabajo
 

¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Coordinador de Expedientes de Trabajo. En este puesto, marcarás la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubieran sucedido"!

Estamos buscando a alguien que sea excelente al teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas, que esté orientado a los detalles y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno laboral. Nuestra idea del candidato definitivo es uno que es proactivo, tiene experiencia, realmente disfruta brindando un servicio superior y le encanta asumir la responsabilidad. ¿Eres altamente confiable y estás emocionado por superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades Principales

·         Supervisar el estado de los archivos de trabajo

·         Supervisar el estado de auditoría de archivos de trabajo

·         Mantener archivos de trabajo en curso

·         Supervise y garantice que se cumplan los requisitos del cliente

·         Revisar y validar la documentación inicial del campo

·         Crear presupuesto preliminar

·         Coordinación diaria de expedientes de trabajo

·         Realizar una copia de seguridad de archivos de trabajo

·         Mantener las comunicaciones internas y externas

·         Preparar informes de archivos de trabajo

·         Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría

·         Completar el proceso de auditoría de archivos de trabajo y realizar el cierre del trabajo

·         Rotación de guardia

·         Ayudar a otros departamentos, según sea necesario


Requisitos del puesto

·         2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina

·         Se valorará la experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y control de calidad

·         Se valorará experiencia en el entorno de la industria de servicios

·         Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento

·         Habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escucha y preguntas

·         Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes

·         Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle

·         Muy automotivado y orientado a objetivos

·         Capacidad para realizar múltiples tareas

·         Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo

·         Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)

·         Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario

·         Se prefiere un mínimo de HSD/GED


·         Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable


 

 
Horas
·         40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario

·         Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m. y debe estar disponible para la rotación de fin de semana de guardia

 
 
 
 
 
Tasa de pago

Remuneración competitiva basada en la experiencia.
 


 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                       

 

 

 

 
Compensación: $40,000.00 - $47,000.00 por año




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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