Resumen de la posición

En ServiceMaster by T.A. Russell, confiamos en un meticuloso sistema financiero para impulsar el negocio. Nuestro departamento de cuentas por cobrar mantiene ese sistema funcionando sin problemas mediante la gestión de la afluencia de efectivo y la recogida de pagos de los clientes. Estamos buscando un especialista financiero calificado para unirse a nuestro equipo de cuentas por cobrar para ayudar a procesar, rastrear y registrar pagos de manera precisa, eficiente y oportuna. El especialista en cuentas por cobrar tendrá un impacto diario y continuo en las transacciones financieras, manteniéndonos encaminados, a tiempo y en buenos términos con nuestros valiosos socios.

Responsabilidades laborales

Apoyar a la empresa en la optimización de nuestras transacciones y sistemas financieros mediante la conciliación de pagos y cuentas de clientes
Comunique las discrepancias al equipo de gestión, identifique a los clientes que pagan lentamente y recomiende candidatos para la cobranza
Fortalezca y haga crecer las relaciones con los clientes comunicándose con los clientes con respecto a las cuentas vencidas
Ayudar a agilizar el proceso de cuentas por cobrar mediante la identificación de áreas para mejorar el rendimiento
Ejercer integridad y confidencialidad en la información financiera, y cumplir con los requisitos financieros nacionales y locales.
Reúna y verifique las facturas para obtener la documentación adecuada antes del pago
Mantener los registros de las cuentas por cobrar para garantizar que el vencimiento esté actualizado, que se apliquen los créditos y cobros, que se contabilicen los montos incobrables y que se eliminen las diferencias misceláneas
Realizar tareas diarias de administración de efectivo, incluido el registro de depósitos bancarios, la actualización y distribución de registros de recibos de efectivo y la publicación de efectivo en el libro auxiliar de cuentas por cobrar
Supervise y cobre las cuentas por cobrar poniéndose en contacto con los clientes por teléfono, correo electrónico y correo postal
Prepare análisis analíticos y de relaciones relevantes para A/R para que la gerencia pueda obtener una mejor comprensión de cómo están progresando los esfuerzos de cobranza
Apoyar a otros miembros del equipo de contabilidad y finanzas, gestión de inventario y contabilidad de costos

Requisitos y Calificaciones del Trabajo

Fuertes habilidades matemáticas
Comprensión de los principios básicos de finanzas, contabilidad y teneduría de libros
Excelente gestión del tiempo y orientación al detalle
Dominio de Microsoft Suite
Capacidad para mantener la compañía y las confidencias de los socios
Dominio de QuickBooks Online y uno de los sistemas de contabilidad más utilizados.
Título de asociado o equivalente
Experiencia en cuentas por cobrar
Experiencia en impulsar la mejora de procesos
Debe pasar una verificación de antecedentes
Debe ser capaz de usar todo el equipo de oficina

Exigencias físicas y condiciones de trabajo
Por lo general, el trabajo se realiza en un entorno de trabajo típico de interior/oficina. No se requiere actividad física intensa. Períodos prolongados de uso de la pantalla de la computadora y largos períodos de estar sentado. Los niveles de ruido son moderados.

Renuncia

Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los asociados asignados a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal así clasificado. Es posible que se requiera que todo el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario. La Empresa se reserva el derecho de modificar esta descripción en el futuro, con o sin previo aviso al empleado. Esta Descripción del Trabajo no crea un contrato de trabajo, implícito o de otro tipo, y el empleo con la Compañía permanece a voluntad. Estas responsabilidades están sujetas a posibles modificaciones para adaptarse razonablemente a las personas con discapacidades.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Compensación: $20.00 - $22.00 por hora

Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de clase mundial y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.

Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.

Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a The ServiceMaster Company, LLC.

(si ya tienes un currículum en Indeed)