Gerente de Oficina

Ventajas:

Cursos móviles en línea
Programación flexible
Capacitación remunerada para el avance profesional
Oportunidad de ayudar a las personas en tiempos de necesidad
Salarios competitivos agresivos

Empresa y Cultura:

PuroClean, líder en servicios de restauración de propiedades de emergencia, ayuda a las familias y empresas a superar los devastadores contratiempos causados por el agua, el fuego, el moho, los riesgos biológicos y otras condiciones que resultan en daños a la propiedad. Operamos con una mentalidad de "liderazgo basado en el servicio" y buscamos crear un entorno en el que los miembros de nuestro equipo puedan crecer tanto profesional como espiritualmente a través del servicio a nuestros clientes, comunidades y entre nosotros.

Descripción del puesto de trabajo:

Con una mentalidad de 'Un solo equipo', gestione el equipo de la oficina para realizar todas las actividades contables y administrativas. Gestione todos los aspectos de la contabilidad y la elaboración de informes. Implementar y cumplir con las pautas de contabilidad y los requisitos de presentación de informes. Asegúrese de que todos los archivos de trabajo estén debidamente auditados y contengan toda la documentación requerida. Desarrollar e implementar un plan y presupuesto anual de administración de la oficina para mejorar la productividad. Capacite y entrene a todo el personal de la oficina para realizar de manera eficiente todas las tareas asignadas. Conviértase como experto interno en el uso de QuickBooks Pro® y Microsoft® Office. Gestionar y mejorar la satisfacción del cliente, incluida la resolución de las quejas de los clientes. Gestionar el funcionamiento eficiente y el soporte adecuado de todas las funciones del negocio. Asegúrese de que se sigan los procedimientos contables adecuados. Todos los informes son precisos y oportunos. Asegúrese de que los archivos de los clientes contengan la documentación adecuada y que el equipo de la oficina sea competente y eficaz en todas las tareas administrativas. Todas las quejas de los clientes se resuelven rápidamente a satisfacción del cliente. Un gerente de oficina de PuroClean se enorgullece de ir más allá de las expectativas del cliente en sus momentos de necesidad al proporcionar un nivel de servicio de clase mundial que se distingue de nuestros competidores en la industria.

Responsabilidades:

Gestionar la satisfacción del cliente y representar y mejorar las operaciones de la marca
Ser proactivo en la resolución de problemas, preocupaciones y quejas de los clientes.
Gestión de la documentación relacionada con los trabajos, el cumplimiento, la programación y la delegación de responsabilidades
Mantener la documentación de los empleados, las orientaciones para nuevos empleados y administrar las facturas, la caja chica y las tareas relacionadas con la administración de la oficina
Continuar con el desarrollo profesional de las habilidades y conocimientos específicos de PuroClean®: procedimientos y procesos de oficina
Gestión de seguridad y riesgos, siguiendo y manteniendo las directrices para todo el personal de campo y el personal de oficina

Calificaciones:

Es esencial centrarse en el desarrollo personal, la formación de equipos y las habilidades de liderazgo
Atención al detalle, aptitud para la multitarea y calma bajo presión
Garantizar una comunicación clara con todo el personal, capacidad para gestionar las relaciones.
Aptitud para el mantenimiento de registros, el acceso fácil a la información y la comunicación del "mensaje"
La conciencia y el respeto por la seguridad, el uso de cuidado son precaución con los compañeros de equipo y los clientes.
Fuerza con multitarea y manejo de plazos, habilidades organizativas y de liderazgo
Capacidad para aprender de forma rápida y flexible con los cambios y los retos profesionales

Compensación: $20.00 por hora

"Construimos carreras" - Steve White, presidente y director de operaciones

Con más de 300 ubicaciones en América del Norte y Canadá, PuroClean lidera la industria en servicios de restauración de propiedades de emergencia, al ayudar a familias y empresas a superar los devastadores contratiempos causados por agua, fuego, moho, riesgo biológico y otras condiciones que provocan daños a la propiedad. Operamos con una mentalidad de 'liderazgo basado en el servicio' y buscamos crear un entorno en el que los miembros de nuestro equipo puedan crecer tanto profesional como espiritualmente sirviendo a nuestros clientes, comunidades y entre sí.

La cultura es muy importante para nosotros. ¡Queremos asegurarnos de que somos los adecuados para USTED!

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“Somos un equipo, todos adentro, siguiendo el estilo PuroClean con el espíritu del liderazgo de servicio”

Esta franquicia es de propiedad y operación independiente de un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a PuroClean Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)