Todos los Trabajos
Todos los Trabajos
Gerente experimentado de oficina de servicios para el hogar Washington

Gerente experimentado de oficina de servicios para el hogar

Tiempo completo • Washington
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Partidos de la empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • Comida y aperitivos gratis
Restoration 1 de Washington DC (R1 DC) busca un Gerente de Oficina para realizar tareas generales de oficina en servicios de restauración de agua, incendios y moho. El candidato debe ser capaz de trabajar de forma independiente con poca supervisión. Las tareas consistirán en ayudar al equipo directivo en las funciones diarias de la oficina, incluyendo la introducción de datos en sistemas CRM, entradas de QuickBooks, pedidos de equipos y suministros, facturación, cobro de pagos, programación de tareas, procesamiento de nóminas, comunicación con clientes potenciales y existentes, archivación de documentos y otras tareas relevantes de oficina. Trabajando para R1 DC, encontrarás una cultura única y satisfactoria con oportunidades de crecimiento.
 
 
 
 Resumen del puesto/Propósito
 


Proporcionar apoyo a la gestión/propiedad en la orquestación de las funciones administrativas, de recursos humanos y de operaciones. Facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina.
 
 

Ayuda a retener a los clientes proporcionando gratificación emocional mediante el seguimiento con ellos y mediante la transcripción precisa de la información de los clientes.

 

Deberes y responsabilidades principales
 


·        Mantener la capacidad productiva mediante un personal adecuado, equipamiento y suministro de la oficina.
 
 

·        Mantener el liderazgo en el mercado mediante la implementación continua de tecnología de última generación en lo que respecta a la administración de la oficina y al mantenimiento de la base de datos de clientes.
 
 

·        Contesta el teléfono y atiende las llamadas entrantes.
 
 

·        Ayuda a redactar y revisar presupuestos.
 
 

·        Escribe correspondencia empresarial.
 
 

·        Programa los horarios de trabajo.
 
 

·        Realiza llamadas de seguimiento a los clientes.
 
 

·        Prepara facturas con precisión.
 
 

·        Completa la documentación de la oficina interna.
 
 

·        Introducción de datos utilizando software informático aprobado por la empresa.
 
 

·        Realiza entregas hacia y desde la oficina de correos y/o la tienda UPS.
 
 

·        Procesar la documentación de producción.
 
 

·        Administrar funciones de recursos humanos.

 

Funciones y responsabilidades adicionales
 


·        Ayuda en la recogida de cuentas por cobrar por vencer.
 
 

·        Ayuda en el desarrollo de objetivos estratégicos.
 
 

 

Derechos de decisión y autoridad
 


·        Programación de vehículos de servicio y técnicos.
 
 

·        Controla el gasto del departamento dentro del presupuesto establecido en el plan estratégico.

 

Relaciones de trabajo y alcance
 


·        Mantener un flujo eficiente y preciso de la documentación de producción desde el terreno hasta la administración.

 

Competencias de desempeño
 


·        Integridad
Inflexible, de hierro. No escatima en nada. Hace lo correcto incluso cuando eso significa tomar una postura. No es políticamente conveniente.
 
 

·        Comunicación oral
La persona habla clara y persuasivamente en situaciones positivas o negativas. Efectivo en situaciones uno a uno, en grupos pequeños y grandes. Adaptable y capaz de pensar rápido.
 
 

·        Comunicación escrita
Escribe cartas, propuestas y correos electrónicos claros, precisos y bien organizados. Las correcciones individuales trabajan la ortografía y la gramática y son capaces de leer e interpretar información escrita. Utiliza vocabulario y gramática apropiados.
 
 

·        Construcción de equipos
Consigue cohesión y un espíritu de equipo eficaz con compañeros y subordinados. Fomenta un ambiente caracterizado por relaciones abiertas y honestas. Trata a los subordinados con justicia. Acciones de crédito.
 
 

·        Planificación y organización
Planifica, organiza, agenda y presupuesta de manera eficiente y productiva. Se centra en prioridades clave. Gestiona eficazmente varios proyectos simultáneamente. Presta atención a los detalles. Gestiona bien el tiempo personal.
 
 

·        Juicio maduro y toma de decisiones
Demuestra lógica consistente. Anticipa las consecuencias de las decisiones.
 
 

·        Iniciativa e independencia
Asume riesgos calculados con resultados favorables. Aunque comprometido con el equipo, está dispuesto a tomar una postura independiente. Inicia proyectos.
 
 

·        Tecnología
La persona utiliza regularmente herramientas estándar de procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de presentación para mejorar la eficiencia y precisión del trabajo realizado, y es capaz de proporcionar solución de problemas rutinaria y soporte al usuario para software y hardware utilizados en el entorno de oficina.
 
 


 
 

 

Cualificaciones – Conocimientos, habilidades y capacidades
 


· Educación y experiencia

Se prefiere un título de asociado (2 años) en contabilidad o en el ámbito empresarial con un grado universitario (4 años). Mínimo de tres (3) años de experiencia amplia en contabilidad, incluyendo cuentas a cobrar, cuentas a comprar, libro mayor general y nóminas.  Se prefiere experiencia en el sector de servicios para el hogar.
 
 

· Contabilidad, Contabilidad e Informes Financieros

Sólidas habilidades en contabilidad y contabilidad, así como comprensión de los informes financieros: pérdidas y beneficios, balance y flujo de caja. Amplia experiencia usando software de contabilidad como QuickBooks, Peachtree, Great Plains, etc.
 
 

· Habilidades matemáticas

Buenas habilidades matemáticas. Capacidad para calcular tasas, ratios y porcentajes, así como para interpretar informes financieros y analizar el rendimiento en relación con planes de negocio y referencias del sector.
 
 

· Habilidades informáticas

Demuestra dominio intermedio a avanzado en el uso de ordenadores y software, especialmente MS Office, Word y Excel.
 
 

· Certificados, licencias y registros

No se requiere ninguna para este puesto


 


 

Exigencias físicas
 


Las exigencias físicas descritas a continuación son representativas de aquellas que deben cumplirse para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.

 

Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado debe sentarse, usar las manos para dedos, manipular o sentir, alcanzar manos y brazos, y hablar o escuchar. Con frecuencia, el empleado debe ponerse de pie y caminar. El empleado debe levantar y/o mover regularmente hasta 10 libras y levantar y/o mover hasta 25 libras con frecuencia.

 

Condiciones laborales
 


·        Este trabajo en este puesto se realiza principalmente en un entorno de oficina. Se espera la exposición diaria al taller donde se alojan y mantienen los vehículos y el equipo.
 
 

·        El nivel de ruido en el entorno laboral suele ser silencioso.

 
Compensación: 60.000,00 - 65,000,00 $ al año




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a Restoration 1 Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or
Política de privacidad

¿Por qué deberías unirte a nosotros?

Horarios flexibles
Compensación y beneficios competitivos
Ambiente de trabajo colaborativo y agradable
Restoration 1 of Washington D.C. Powered by
Política de privacidad