Coordinador de Expedientes de Trabajo
Tiempo completo • Lenexa
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
- Seguro dental
¡Únete al equipo de restauración de incendios y agua de SERVPRO, de primer nivel como coordinador de archivos de empleo! Buscamos a alguien detallista, solucionador de problemas que sienta pasión por ayudar a las personas en sus momentos de necesidad. En este papel vital, realizarás tareas relacionadas con la creación y auditoría de archivos y presupuestos de empleos de clientes, así como tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar e elaborar informes. Obtendrás crecimiento profesional mediante formación continua y formarás parte de un equipo dinámico comprometido con la excelencia.
Roles y responsabilidades principales
- Coordinación de expedientes de puesto – Supervisar el estado de los expedientes de puesto, monitorear el estado de auditoría de expedientes de puestos, supervisar y asegurar que se cumplan los requisitos de los clientes. Completar y revisar la documentación del expediente para la carga final y el cierre del expediente.
- Documentación de archivos de trabajo – Revisa y valida la documentación inicial de campo, crea estimaciones preliminares, coordina diariamente los archivos de trabajo, realiza copias de seguridad de los archivos.
- Comunicación e informes de expedientes de puesto – Mantener comunicaciones internas con los jefes de proyecto y el equipo de producción, mantener comunicaciones externas con el cliente y la compañía de seguros, preparar informes de expedientes de trabajo.
- Otras tareas asignadas.
Experiencia y habilidades necesarias
- Un mínimo de dos años de experiencia empresarial.
- Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial.
- Excelente servicio al cliente y habilidades administrativas.
- Buenas habilidades de comunicación y organización.
- Se desea experiencia en restauración de agua y incendios o en el sector de seguros.
- Experiencia en la redacción de presupuestos y en el proceso de expedientes de trabajo.
Educación y Formación Formal
- Se requiere diploma de bachillerato/GED.
Requisitos físicos y de entorno laboral
- Este es un puesto mayormente sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere cierta presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o ponerse de pie sobre un taburete según sea necesario.
Horario laboral normal, horas adicionales y requisitos de desplazamiento
- Este es un puesto a tiempo completo de 8:00 a 17:00, de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas y cierta flexibilidad en los horarios, dependiendo de las necesidades del negocio. Tu puesto está sujeto a un horario obligatorio de guardia rotatoria.
Compensación: $17.00 - $20.00 por hora
Imagínate a ti mismo aquí desarrollando tu potencial.
¡En SERVPRO®, usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades de carrera emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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