Coordinador de Archivos de Trabajo de Restauración Omaha

Coordinador de Archivos de Trabajo de Restauración

Tiempo completo • Omaha
¡Bono de inicio de sesión de $ 1500!

¡SERVPRO de Omaha SW está contratando a un Coordinador de Proyectos!

¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Coordinador de Expedientes de Trabajo. En este puesto, marcarás la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubieran sucedido"!

Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas, que esté orientado a los detalles y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es uno que es proactivo, tiene experiencia, realmente disfruta brindando un servicio superior y le encanta asumir la responsabilidad. ¿Eres muy confiable y te entusiasma superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Beneficios:

· 6 Vacaciones pagadas

· Tiempo libre remunerado

· 401K con emparejamiento

· Seguro Dental

· Seguro de la vista

· Seguro de enfermedad

· Participación en las utilidades

· Bono de Aniversario



Responsabilidades Principales

·         Supervisar el estado del archivo de trabajo

·         Supervisar el estado de auditoría de archivos de trabajo

·         Mantener archivos de trabajo en curso

·         Supervise y garantice que se cumplan los requisitos del cliente

·         Revisar y validar la documentación inicial del campo

·         Crear presupuesto preliminar

·         Coordinación diaria de expedientes de trabajo

·         Realizar una copia de seguridad de archivos de trabajo

·         Mantener las comunicaciones internas y externas

·         Preparar informes de archivos de trabajo

·         Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría

·         Proceso completo de auditoría de archivos de trabajo

·         Realizar el cierre de trabajo

·         Ayudar a otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto

·         1+ año(s) de Xactimate Estimating

·         1+ año(s) de Mitigación (Agua, Fuego, Moho, Reconstrucción)

·         Debe estar familiarizado con la carga de presupuestos y facturas dentro de Xactanalysis y los requisitos de la compañía de seguros en función de los detalles del programa como proveedor preferido

·         Se valorará la experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y control de calidad

·         Se valorará la experiencia en el entorno de la industria de servicios

·         Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento

·         Habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escuchar y preguntar

·         Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes

·         Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle

·         Muy automotivado y orientado a objetivos

·         Capacidad para realizar múltiples tareas

·         Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo

·         Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)

·         Capacidad para aprender nuevo software y software propietario

·         Se prefiere un mínimo de HSD/GED


·         Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable


 

 
Horas
·         40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario

·         Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m.

  
Tasa de pago

Salario competitivo basado en la experiencia.

 
 
El coordinador del proyecto trabajará como enlace para el cliente para identificar los requisitos y especificaciones del proyecto, así como para administrar y organizar proyectos y apoyar a los compañeros de equipo. Si eres automotivado, organizado y tienes excelentes habilidades de servicio al cliente, ¡podrías prosperar en este entorno!
 
Responsabilidades clave
  • Responsable de la comunicación clara y eficiente del proyecto con el cliente y las partes interesadas del proyecto
  • Supervisión diaria de proyectos para incluir el estado de seguimiento, la auditoría y el trabajo en curso
  • Cree una estimación preliminar utilizando un software de estimación
  • Revisar y validar la documentación del lugar de trabajo
  • Trabaje en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto para garantizar una documentación completa y precisa del proyecto de principio a fin.
  • Colaborar y ayudar con otros departamentos, según sea necesario
 
Requisitos del puesto
  • Diploma de escuela secundaria/GED (preferido)
  • Al menos 1 año de experiencia en servicio al cliente y/o en la oficina
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer orientado a los detalles
  • Debe tener conocimientos en las aplicaciones informáticas relevantes.
 
Habilidades/Demandas Físicas/Competencias
Este es un rol sedentario en un entorno de oficina de ritmo rápido. Se requiere algún tipo de limado, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
 
Cada Franquicia SERVPRO® es de Propiedad y Operación Independiente.
 
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia SERVPRO de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de SERVPRO Industries, LLC o SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de muestra se proporcionan con fines informativos y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los utilizan o no.
 




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

¿POR QUÉ CONSIDERAR UNA CARRERA CON SERVPRO?

Desarrollo de carrera
Servicio a la comunidad
Ser parte de un equipo
Estabilidad y crecimiento