¡Bono de inicio de sesión de $ 1500!
¡SERVPRO de Omaha SW está contratando a un Coordinador de Proyectos!
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Coordinador de Expedientes de Trabajo. En este puesto, marcarás la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubieran sucedido"!
Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas, que esté orientado a los detalles y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es uno que es proactivo, tiene experiencia, realmente disfruta brindando un servicio superior y le encanta asumir la responsabilidad. ¿Eres muy confiable y te entusiasma superar las expectativas de manera rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.
Beneficios:
· 6 Vacaciones pagadas
· Tiempo libre remunerado
· 401K con emparejamiento
· Seguro Dental
· Seguro de la vista
· Seguro de enfermedad
· Participación en las utilidades
· Bono de Aniversario
Responsabilidades Principales
· Supervisar el estado del archivo de trabajo
· Supervisar el estado de auditoría de archivos de trabajo
· Mantener archivos de trabajo en curso
· Supervise y garantice que se cumplan los requisitos del cliente
· Revisar y validar la documentación inicial del campo
· Crear presupuesto preliminar
· Coordinación diaria de expedientes de trabajo
· Realizar una copia de seguridad de archivos de trabajo
· Mantener las comunicaciones internas y externas
· Preparar informes de archivos de trabajo
· Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
· Proceso completo de auditoría de archivos de trabajo
· Realizar el cierre de trabajo
· Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
· 1+ año(s) de Xactimate Estimating
· 1+ año(s) de Mitigación (Agua, Fuego, Moho, Reconstrucción)
· Debe estar familiarizado con la carga de presupuestos y facturas dentro de Xactanalysis y los requisitos de la compañía de seguros en función de los detalles del programa como proveedor preferido
· Se valorará la experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y control de calidad
· Se valorará la experiencia en el entorno de la industria de servicios
· Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
· Habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades de escuchar y preguntar
· Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes
· Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
· Muy automotivado y orientado a objetivos
· Capacidad para realizar múltiples tareas
· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
· Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
· Capacidad para aprender nuevo software y software propietario
· Se prefiere un mínimo de HSD/GED
· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Horas
· 40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
· Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m.
Tasa de pago
Salario competitivo basado en la experiencia.
El coordinador del proyecto trabajará como enlace para el cliente para identificar los requisitos y especificaciones del proyecto, así como para administrar y organizar proyectos y apoyar a los compañeros de equipo. Si eres automotivado, organizado y tienes excelentes habilidades de servicio al cliente, ¡podrías prosperar en este entorno!
Responsabilidades clave
- Responsable de la comunicación clara y eficiente del proyecto con el cliente y las partes interesadas del proyecto
- Supervisión diaria de proyectos para incluir el estado de seguimiento, la auditoría y el trabajo en curso
- Cree una estimación preliminar utilizando un software de estimación
- Revisar y validar la documentación del lugar de trabajo
- Trabaje en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto para garantizar una documentación completa y precisa del proyecto de principio a fin.
- Colaborar y ayudar con otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
- Diploma de escuela secundaria/GED (preferido)
- Al menos 1 año de experiencia en servicio al cliente y/o en la oficina
- Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer orientado a los detalles
- Debe tener conocimientos en las aplicaciones informáticas relevantes.
Habilidades/Demandas Físicas/Competencias
Este es un rol sedentario en un entorno de oficina de ritmo rápido. Se requiere algún tipo de limado, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Cada Franquicia SERVPRO® es de Propiedad y Operación Independiente.
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia SERVPRO de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de SERVPRO Industries, LLC o SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de muestra se proporcionan con fines informativos y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los utilizan o no.