Coordinador de Expedientes de Trabajo - División de Construcción
Tiempo completo • Bear
SERVPRO de Bear/New Castle está contratando un Coordinador de Archivos de Trabajo - División de Construcción
Beneficios
SERVPRO de Bear/ New Castle ofrece:
- Compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Progresión profesional
- Desarrollo profesional
¡Y más!
Acerca de la empresa: SERVPRO es un líder reconocido en la industria de la restauración, especializado en servicios de restauración de incendios, agua, moho y daños por tormentas. Con una dedicación inquebrantable a la excelencia y un fuerte enfoque en brindar un servicio al cliente excepcional, Servpro se ha ganado la confianza de propietarios y empresas de todo el país. Nuestra División de Construcción está impulsada por la pasión de proporcionar servicios de construcción de primer nivel, asegurando un proceso de recuperación continuo y eficiente para nuestros clientes.
Como coordinador de archivos de trabajo en nuestra División de Construcción, desempeñará un papel fundamental en el mantenimiento de la documentación organizada y precisa a lo largo de varios proyectos de construcción. Su atención al detalle y sus excepcionales habilidades organizativas serán fundamentales para garantizar la ejecución sin problemas del proyecto y el cumplimiento normativo. Estamos buscando una persona altamente motivada que prospere en situaciones desafiantes, disfrute conocer gente nueva y posea excelentes habilidades de comunicación. Como multitarea serio, tendrá la oportunidad de trabajar con un equipo dinámico y superar las expectativas diariamente. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, ¡entonces prosperarás en este entorno de trabajo y serás nuestro héroe perfecto!
Responsabilidades clave
1. Gestión de la documentación del proyecto
1. Gestión de la documentación del proyecto
- Cree, administre y actualice archivos de proyecto, incluidos permisos, contratos, planes, especificaciones y otra documentación esencial.
- Realice un seguimiento y organice los plazos, hitos y entregables del proyecto.
- Realice auditorías periódicas de archivos de trabajo para garantizar el cumplimiento de los estándares y requisitos reglamentarios de la empresa.
- Gestione los sistemas de archivo digitales y físicos, lo que garantiza una fácil recuperación y accesibilidad de los archivos del proyecto.
2. Satisfacción y coordinación del cliente
- Ayudar con el servicio al cliente y administrar la experiencia del cliente.
- Supervise y asegúrese de que se cumplan y superen los requisitos del cliente.
- Coordinar y programar todas las actividades requeridas.
3. Inicio y planificación del proyecto
- Introduzca clientes potenciales / trabajos en el sistema operativo y garantice información precisa del proyecto.
- Programe visitas iniciales con clientes y gerentes de proyecto (PM).
- Educar a los clientes sobre el proceso del proyecto.
- Cree, revise y valide la documentación del archivo de proyecto.
- Confirme la finalización del alcance del trabajo del proyecto con PM.
- Mantener una comunicación efectiva con los clientes y clientes.
4. Gestión de subcontratistas y proveedores
- Interfaz con subcontratistas para disponibilidad y requisitos.
- Gestionar la incorporación y el mantenimiento de los seguros y licencias de los subcontratistas.
- Colabore con vendedores, subcontratistas y proveedores para obtener y administrar la documentación necesaria.
5. Ejecución y comunicación del proyecto
- Actualice los presupuestos del proyecto según sea necesario.
- Ordene materiales y suministros según sea necesario.
- Mantener y actualizar los cronogramas y cronogramas del proyecto.
- Ayudar a identificar y calificar a los proveedores de recursos.
- Validar la documentación del pedido de compra completado.
- Mantenga a los clientes y clientes informados sobre el estado del contrato con cualquier orden de cambio.
- Mantener el informe Trabajo en curso (WIP).
- Gestionar las comunicaciones internas y externas relacionadas con los proyectos.
- Mantenga un registro de comunicación para realizar un seguimiento de las interacciones importantes.
- Preparar informes de proyectos según sea necesario.
- Revise la documentación del archivo y actualícela según sea necesario al finalizar el proyecto.
- Administrar actividades de cobranza.
- Realizar tareas de cierre de proyectos.
Requisitos del puesto
- Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer orientado a los detalles
- Debe tener conocimientos sobre aplicaciones informáticas relevantes
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; Las certificaciones o cursos relevantes adicionales son una ventaja.
- Experiencia demostrable en funciones administrativas, preferentemente en la industria de la construcción.
- Fuertes habilidades de organización con un buen ojo para los detalles.
- Competencia en el uso de software de gestión documental y herramientas de productividad de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Capacidad para trabajar en colaboración dentro de un entorno de equipo.
- Capacidad demostrada para manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
- El conocimiento de los permisos de construcción, las regulaciones y la terminología de la industria es ventajoso pero no es obligatorio.
- La experiencia previa en la industria de la construcción y / o la industria de servicios también es útil pero no es obligatoria.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer orientado a los detalles.
Habilidades/Demandas físicas/Competencias
Este es un rol sedentario en un entorno de oficina acelerado. Se requiere alguna presentación que requiera la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse según sea necesario. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Cada franquicia SERVPRO® es de propiedad y operación independiente.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de SERVPRO Industries, LLC o SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para el cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de muestra se proporcionan con fines informativos y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los utilizan o no.
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¡En SERVPRO,® usted puede hacer una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades de carrera SERVPRO® emocionantes y gratificantes cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
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