Coordinador de archivo de trabajo de oficina
Kellyton
Coordinador de archivo de trabajo de oficina
Tiempo completo • Kellyton
SERVPRO® of Chilton, Coosa, Tallapoosa & Chambers Office Coordinador de archivo de trabajo
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces, no pierda la oportunidad de unirse a nuestra Franquicia como un nuevo Coordinador de Archivo de Trabajo. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a reparar daños por fuego y agua "como si nunca hubiera sucedido"!
Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, tenga excelentes habilidades analíticas, esté orientado a los detalles y sea un serio multitarea. Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es alguien que es proactivo, tiene experiencia, realmente disfruta brindando un servicio superior y ama tomar posesión. ¿Eres altamente confiable y estás entusiasmado por superar rutinariamente las expectativas? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.
Responsabilidades primarias
· Supervisar el estado del archivo de trabajo
· Supervisar el estado de auditoría del archivo de trabajo
· Mantener WIP de archivo de trabajo
· Supervisar y garantizar que se cumplan los requisitos del cliente
· Revisar y validar la documentación de campo inicial
· Crear presupuesto preliminar
· Coordinación diaria de archivos de trabajo
· Realizar copia de seguridad de archivos de trabajo
· Mantener comunicaciones internas y externas
· Preparar informes de archivos de trabajo
· Completar y revisar la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
· Completar el proceso de auditoría de archivos de trabajo
· Realizar cierre de obra
· Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
· Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
· Experiencia en la redacción de estimaciones, procesos de archivos de trabajo y control de calidad como una ventaja
· Experiencia en el entorno de la industria de servicios un plus
· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la pronunciación y la gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
· Habilidades educadas, seguras y excelentes de servicio al cliente, incluidas habilidades para escuchar y hacer preguntas
· Habilidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes
· Excelentes habilidades de organización y gran atención a los detalles
· Muy auto-motivado y orientado a objetivos
· Habilidad de hacer muchas cosas a la vez
· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina de ritmo acelerado y orientado al equipo
· Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
· Habilidad para aprender software nuevo, incluyendo Xactimate® y software propietario
· Se prefiere un mínimo de HSD/GED
· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeto a la ley aplicable
Horas
· 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
· 8 am y 5 pm
Tarifa de pago
Sueldo competitivo según experiencia.
Visite nuestro sitio web, www.servprochiltoncoosatallapoosachamberscounties.com , para obtener información adicional.
PARA APLICAR: Envíe su currículum por correo electrónico, junto con el historial salarial a: jobs@servpro10780.com
SERVPRO® de CCTC es un empleador EOE M/F/D/V
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Con casi 2.000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de ti es fácil! Esperamos saber de ti.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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