Coordinador de oficina

Vayamos directo al grano: el trabajo es mejor cuando significa algo para usted; cuando sabes que estás marcando la diferencia y contribuyendo de manera tangible. Y lo más importante, cuando estás en una empresa que valora tu voz, tu tiempo y tu talento.

En Servpro de Denver North, tenemos esa oportunidad. Estamos buscando a alguien para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Oficina. Si está listo para sumergirse en un trabajo intrigante y gratificante y descubrir múltiples vías para el desarrollo profesional, siga leyendo y presente su solicitud hoy.

¿Tú qué sacas de esto?

En Servpro of Denver North ( www.servprodenvernorth.com) , nuestra gente es lo primero... y eso no es solo una línea de la empresa. Aquí hay un vistazo a nuestro mejor paquete de beneficios en su clase y cultura de empleados de primer nivel:

Nuestro puesto de Coordinador de oficina paga entre $21 y $25 por hora, según la experiencia.
Queremos que nuestra gente tenga éxito, simple y llanamente. Nuestro objetivo es el desarrollo profesional, la educación continua y ayudar a que su carrera crezca en una cultura colaborativa e inclusiva donde la próxima gran idea puede provenir de cualquiera... ¡incluido usted!
Mostramos nuestro aprecio por nuestro talento con un paquete salarial competitivo y planes de bonos e incentivos de primer nivel.
El trabajo aburrido es lo peor. En Servpro of Denver North, trabajará con situaciones de clientes únicas y desafiantes todos los días: TODOS LOS DÍAS marcará una diferencia en la vida de nuestros clientes.
Todos tenemos vidas y responsabilidades fuera del trabajo. Tenemos un equilibrio excepcional entre el trabajo y la vida personal en Servpro of Denver North, con horarios de trabajo adaptables.
¿Cómo suena un gran paquete de beneficios de atención médica? Múltiples opciones están disponibles para individuos y familias.
Generoso plan de jubilación 401K con hasta un 4 % de contribución de la empresa.
Oportunidades de bonificación de guardia.
Descuentos para empleados en servicios de restauración, desde limpieza de alfombras y conductos hasta remodelaciones de restauración.
A todos nos encanta crear comunidad y camaradería en el trabajo: disfrutamos de una hora feliz mensual para todo el equipo con comida y bebidas, billar y dardos.
Tenemos una cocina completa en la oficina, ¡y nos encanta cocinar!
Y qué mejor manera de comenzar los viernes en la oficina que con un delicioso desayuno burrito. ¡Sí! ¡Viernes de desayuno con burritos!

Con beneficios tan ricos y diversos como nuestros empleados, encontrará una plétora de opciones que le darán la libertad de tomar las mejores decisiones para usted y su familia.

¿Qué vas a hacer?

Como coordinador de la oficina, informará al gerente de la oficina y trabajará con nuestros clientes, socios de seguros y equipo de campo durante todo el día, asegurando una excelente experiencia para el cliente. Su papel es fundamental para el éxito de nuestro negocio. Como el candidato final para el Coordinador de la oficina, ¡usted es una persona que hace que las cosas sucedan y es extremadamente organizada y detallada! Eres proactivo, experimentado y realmente disfrutas brindando un servicio superior y asumiendo tus responsabilidades.

Estamos buscando a alguien que sea profesional, motivado, excelente en el teléfono, tiene excelentes habilidades analíticas, está orientado a los detalles y es un serio multitarea. Somos la principal empresa de restauración y estamos buscando personas con ideas afines para representar nuestra marca.

Responsabilidades

Programación y Despacho
Supervisar el estado del archivo de trabajo
Supervisar el estado de auditoría del archivo de trabajo
Mantener archivos de trabajo del cliente
Supervisar y garantizar que se cumplan los requisitos del cliente
Revisar y validar la documentación de campo inicial
Crear estimaciones preliminares
Coordinación diaria de archivos de trabajo.
Realizar copia de seguridad del archivo de trabajo
Mantener comunicaciones internas y externas.
Preparar informes de archivos de trabajo
Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
Completar el proceso de auditoría del archivo de trabajo
Realizar el cierre del trabajo
Teneduría de libros
Colecciones
Organizar la oficina y mantener los sistemas de archivo.
Ayudar a otros departamentos, según sea necesario.

Requisitos

Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
Experiencia en redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo; la garantía de calidad es una ventaja
La experiencia en el entorno de la industria de servicios es una ventaja.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la pronunciación y la gramática adecuadas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional.
Habilidades educadas, seguras y excelentes de servicio al cliente, incluidas habilidades para escuchar y hacer preguntas.
Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
Muy auto-motivado y orientado a objetivos.
Habilidad de multitareas
Capacidad para trabajar en un entorno de oficina orientado al equipo y de ritmo acelerado
Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
Capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate® y software propietario
Se prefiere un mínimo de HSD/GED
Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Capacidad para trabajar 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario

Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y están bajo la supervisión y el control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independientes. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.

Compensación: $21.00 - $25.00 por hora

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)