Funciones de trabajo

· Revisar todas las solicitudes tal como se enviaron para garantizar que estén completas y recopilar toda la información necesaria para la posible disponibilidad de trabajo

· Ayudar a llamar a los posibles solicitantes a medida que se envían las solicitudes y el trabajo está disponible para asegurar el empleo

· Ejecutar todas las verificaciones de antecedentes de los posibles solicitantes

· Se asegura de que toda la información preliminar necesaria, la solicitud y la verificación de antecedentes estén completas antes de establecer la orientación.

· Ayudar según sea necesario para garantizar que se reciban todos los documentos previos al empleo y la identificación necesaria y que se realicen exámenes de detección de drogas previos al empleo antes de asistir a la orientación

· Ayudar a llevar a cabo la orientación de nuevos empleados según sea necesario o solicitado

· Ayuda a garantizar que todos los empleados llenen completamente la documentación requerida durante la orientación

· Ayudar, según sea necesario o solicitado, a que todos los formularios posteriores al empleo se completen y archiven para cada empleado

· Ayudar a transferir la información adecuada sobre los nuevos empleados al administrador de la cuenta

· Ayudar si es necesario o solicitado para explicar y cubrir las expectativas de los empleados durante la orientación

· Asegura que todos los documentos requeridos del empleado estén en el archivo del empleado.

· Mantiene actualizados todos los archivos de personal de los empleados.

· Purga los archivos de personal de los empleados de forma regular.

· Ingresa la información de los empleados en el sistema de control de tiempo de los empleados, el sistema de nómina y el planificador

· Mantiene la información de los empleados al ingresar y actualizar el empleo y los cambios de estado de los empleados

· Brinda apoyo de secretaría ingresando, formateando e imprimiendo información; organizar el trabajo; contestar el teléfono; retransmisión de mensajes; mantenimiento de equipos y suministros.

· Mantiene la confianza de los empleados y protege las operaciones manteniendo la confidencialidad de la información de recursos humanos.

· Mantiene un servicio de calidad siguiendo los estándares, políticas y procedimientos de la organización.

· Contribuye al esfuerzo del equipo mediante el logro de los objetivos relacionados y la mejora de la empresa

· Participa, contribuye y trabaja constantemente para mejorar los procesos y procedimientos del Departamento de Recursos Humanos y ServiceMaster.

· Completa otras funciones según lo solicitado

Habilidades, conocimientos y características requeridas

Habilidades de trabajo en equipo altamente desarrolladas.
Debe tener un conocimiento práctico de Recursos Humanos.
Comunicador fuerte y eficaz verbalmente y por escrito.
Capacidad demostrada para ver el panorama general, pensar analíticamente en un problema y brindar consejos útiles y estratégicos.
Conocimientos en reclutamiento y retención de empleados.
Conocimiento de las prácticas y leyes de contratación.
Conocimiento de limpieza comercial un plus.

· Debe ser capaz de planificar, programar y administrar múltiples tareas y responsabilidades laborales

· Debe tener un buen historial de manejo.

· Conocimiento de Word, Excel y capacidad para aprender programas informáticos relacionados con el trabajo

Compensación: $11.00 por hora

Construida sobre una base de grandes marcas y empleados apasionados por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de clase mundial y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.

Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.

Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado de ServiceMaster Clean®. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al franquiciado, y no a The ServiceMaster Company, LLC.

(si ya tienes un currículum en Indeed)