Coordinador de archivos de trabajo
Tiempo completo • Panama City
Coordinador de Archivos de Empleo de SERVPRO® de Albany/ Americus/ Condado de Bay / North Pensacola
¿Te encanta ayudar a la gente en situaciones difíciles?
Entonces, no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra franquicia como nuevo Coordinador de Archivos de Empleo. En este puesto estarás marcando la diferencia cada día. Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que los daños por fuego y agua sean "como si nunca hubieran pasado".
Buscamos a alguien que sea excelente al teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas, que sea detallista y que sea un auténtico multitarea. Si eres automotivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, prosperarás en este entorno laboral. Nuestra idea del candidato definitivo es alguien proactivo, experimentado, que realmente disfrute ofreciendo un servicio superior y que ame asumir la responsabilidad. ¿Eres muy fiable y te entusiasma superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puede que seas nuestro héroe perfecto!
Como empleado valorado de la franquicia SERVPRO®, recibirás una tarifa salarial competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.
Responsabilidades principales
· Monitorizar el estado del expediente de trabajo
· Monitorizar el estado de la auditoría de expedientes de trabajo
· Mantener los trabajos en proceso de trabajo
· Supervisar y asegurar que se cumplan los requisitos del cliente
· Revisar y validar la documentación inicial de campo
· Elabora un presupuesto preliminar
· Coordinación diaria de archivos de trabajo
· Realizar copia de seguridad de archivos de trabajo
· Mantener comunicaciones internas y externas
· Prepara informes de expedientes de trabajo
· Completar y revisar la documentación del expediente de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
· Proceso completo de auditoría de expedientes de trabajo
· Realizar cierre de trabajo
· Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
· 2+ años(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
· Bilingüe (inglés/español) es un punto a favor
· Bilingüe (inglés/español) es un punto a favor
· La experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de expediente de trabajo y aseguramiento de la calidad es un plus
· Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz siempre cortés y profesional
· Educación educada, confianza y excelentes habilidades de atención al cliente, incluyendo habilidades de escucha y preguntas
· Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad en situaciones tensas o estresantes
· Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
· Muy automotivado y orientado a objetivos
· Capacidad para realizar varias tareas a la vez
· Capacidad para trabajar en un entorno de oficina dinámico y orientado al equipo
· Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
· Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y software propietario
· Se prefiere el mínimo de HSD/GED
· Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
Horarios
· 40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extra cuando sea necesario
· Horario normal: 7:30 a.m. y 4:30 p.m. Lunes - viernes
Tarifa salarial
Salario competitivo basado en la experiencia.
SERVPRO® del condado de Bay es un empleador EOE M/F/D/V
Compensación: $16.00 - $18.00 por hora
Imagínate a ti mismo aquí desarrollando tu potencial.
¡En SERVPRO®, usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus mayores momentos de necesidad mediante la reparación y restauración de hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades de carrera emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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