Coordinador de archivos de trabajo Panama City

Coordinador de archivos de trabajo

Tiempo completo • Panama City
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces no pierda la oportunidad de unirse a nuestra Franquicia como nuevo Coordinador de Proyectos. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. Tenemos un sincero impulso hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "¡como si nunca hubiera sucedido"!
Nuestra franquicia busca a alguien que se sienta cómodo trabajando duro en situaciones desafiantes, disfrute de conocer gente nueva, tenga excelentes habilidades de comunicación, disfrute supervisando a otros y sea un serio multitarea. Si se motiva a sí mismo y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. ¿Es muy confiable y está muy emocionado por superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.
Descripción del trabajo:
Realice todas las tareas del coordinador de archivos de trabajo relacionadas con llamadas de clientes, monitoreo de trabajos, seguimiento, coordinación y auditorías de trabajos. Cree estimaciones preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.
Responsabilidades:
  • Supervisar el estado del archivo de trabajo y el estado de auditoría del archivo de trabajo
  • Mantener WIP de archivos de trabajo
  • Supervisar y garantizar que se sigan los requisitos del cliente
  • Revisar y validar la documentación de campo inicial.
  • Crear presupuesto preliminar
  • Coordinación diaria de archivos de trabajos, incluida la preparación de informes de archivos de trabajos, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajos y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajos
  • Mantener comunicaciones internas y externas
  • Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
  • Realizar el cierre del trabajo
Cualificaciones:
  • Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
  • Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros / servicios.
  • Experiencia en redacción de estimaciones, procesos de archivo de trabajo y garantía de calidad, una ventaja
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la pronunciación y la gramática adecuadas, y un tono de voz siempre cortés y profesional en todo momento.
  • Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
  • Excelentes habilidades organizativas y gran atención a los detalles.
  • Muy motivado y orientado a objetivos.
  • Capacidad para trabajar en un entorno de oficina de ritmo rápido y orientado a equipos
  • Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
  • Capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate y software propietario.
  • Mínimo de HSD / GED, se prefiere asociado / licenciatura
  • Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO® son contratados, empleados por y bajo la supervisión y el control exclusivos de una franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independientes. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o el control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.
Compensación: $16.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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