À propos de notre entreprise

ServiceMaster Restore de Hamilton est une franchise de ServiceMaster Canada, chef de file de l’industrie depuis 65 ans. Nous offrons une expertise en restauration après sinistre et un service à la clientèle de qualité à la suite d’événements malheureux. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web à l’adresse suivante :

http://svmrestore-hamilton.ca/

Le poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein qui sera responsable de soutenir le gestionnaire de bureau dans les procédures administratives quotidiennes de manière efficace et organisée tout en respectant les échéanciers.

ServiceMaster est prêt à fournir de la formation et des certifications spécifiques à l’industrie.

Exigences du poste

Effectuer des tâches administratives générales, y compris, mais sans s’y limiter, répondre au téléphone et aux courriels.
Examiner et préparer les dossiers pour la facturation.
Téléverser les fichiers dans la base de données pour les soumettre aux experts en sinistres.
Soutenir le gestionnaire de projet dans la communication avec les corps de métier, les clients et les experts en sinistres dans l’ordonnancement des travaux.
Mettre à jour la base de données avec de nouvelles informations et spécificités sur les clients.
Informer le chef de projet et les parties internes et externes concernées des travaux liés au client nécessitant une attention particulière.
Aider aux tâches de réception.
Restez discret dans toutes les transactions.
Gardez l’espace de travail personnel propre et ordonné.
Assurer la protection et la confidentialité de toutes les listes de clients, des coordonnées et des informations exclusives internes et des produits de travail.
Effectuer d’autres tâches à la demande du directeur général.
Capacité d’utiliser une variété de logiciels (Quickbooks, Word, Outlook, Excel et logiciels Web)

Exigences supplémentaires

Capacité de communiquer les attentes et les exigences à l’équipage et au personnel
Compétences efficaces en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
Capacité d’engager la conversation avec les clients pour répondre à leurs besoins et à leurs attentes.
Grand souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Solide éthique de travail démontrée
Capacité avérée à établir et à maintenir de solides relations de travail
Flexible, adaptable et capable de travailler efficacement dans une variété de contextes
Travaille bien de manière autonome et en équipe
Capable de travailler après les heures de travail et les jours fériés si nécessaire
Prêt à soumettre des renseignements personnels pour une vérification des antécédents criminels
La préférence sera accordée à ceux qui ont une certification Xactimate ou l’équivalent

Rémunération et avantages sociaux

Le taux horaire proposé dépendra des compétences et de l’expérience. De plus, nous offrons un ensemble d’avantages sociaux entièrement financés par la Croix Bleue.

Nous tenons à remercier tous ceux qui postulent, cependant, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Compensation: 18,00 $ - 21,00 $ de l’heure

En vous joignant à ServiceMaster Restore, vous ferez partie d’une entreprise chef de file de l’industrie qui est présente au Canada depuis plus de 65 ans et qui possède des emplacements d’un océan à l’autre. Notre réseau d’employés talentueux partage la vision de rétablir la tranquillité d’esprit et notre culture est celle de la diversité, où les personnes qui réussissent travaillent ensemble pour atteindre des objectifs communs.

Cette franchise est détenue et exploitée de manière indépendante par un franchisé. Votre candidature sera envoyée directement au franchisé, et toutes les décisions d’embauche seront prises par la direction de ce franchisé. Toutes les demandes de renseignements concernant l’emploi chez ce franchisé doivent être adressées directement à l’établissement franchisé, et non à The ServiceMaster Company, LLC.

(si vous avez déjà un CV sur Indeed)