Coordinador / estimador de archivos de trabajo Gaithersburg

Coordinador / estimador de archivos de trabajo

Tiempo completo • Gaithersburg
Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Capacitación y desarrollo
  • Seguro de la vista
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como nuevo Coordinador/Estimador de Expedientes de Trabajo. En este puesto, marcarás la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua causen daños "como si nunca hubieran sucedido"!
Nuestra franquicia está buscando a alguien que se sienta cómodo trabajando duro en situaciones desafiantes, que disfrute conocer gente nueva, que tenga excelentes habilidades de comunicación, que disfrute supervisando a los demás y que sea un serio multitarea. Si estás motivado y tienes excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperarás en este entorno de trabajo. ¿Eres muy confiable y estás súper emocionado por superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.
 
Descripción de funciones: 
Realizar todas las tareas de coordinación de archivos de trabajo relacionadas con las llamadas de los clientes, la supervisión de trabajos, el seguimiento, la coordinación y las auditorías de los trabajos. Cree presupuestos preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.
Responsabilidades:
  • Supervisar el estado del archivo de trabajo y el estado de auditoría del archivo de trabajo
  • Mantener archivos de trabajo en curso
  • Supervise y asegúrese de que se cumplan los requisitos del cliente
  • Revisar y validar la documentación inicial de campo
  • Crear presupuesto preliminar
  • Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluida la preparación de informes de archivos de trabajo, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajo y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajo
  • Mantener las comunicaciones internas y externas
  • Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
  • Realizar el cierre del trabajo
Calificaciones:
  • 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
  • Debe tener experiencia con el software de estimación Xactimate
  • Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros/servicios
  • Experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y control de calidad, una ventaja
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo pronunciación y gramática adecuadas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
  • Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad durante situaciones tensas o estresantes
  • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
  • Muy automotivado y orientado a objetivos
  • Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al trabajo en equipo
  • Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
  • Mínimo de HSD/GED, preferiblemente título de asociado/licenciatura
  • Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
 
Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.
 
 
Compensación: $37,000.00 - $65,000.00 por año




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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