Coordinador de archivos de trabajo de SERVPRO of Brandon/North Riverview

¿Te encanta trabajar entre bastidores? ¿Quieres formar parte de una gran empresa? ¿Te encanta trabajar con computadoras y atender llamadas? ¿Quieres ser la fuerza impulsora detrás del aumento de las ganancias de una empresa en crecimiento?

No pierdas la oportunidad de unirte a nuestra Franquicia como Coordinador de Expedientes de Trabajo (JFC). En este puesto, marcarás la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua causen daños "como si nunca hubieran sucedido"!

Nuestra franquicia está buscando a alguien que sea un "gran triunfador" raro para ocupar un papel de apoyo clave. Como coordinador de archivos de trabajo, además de apoyar a sus compañeros de equipo, se asegurará de que todos los archivos de trabajo estén debidamente auditados y contengan toda la documentación requerida.

Si estás motivado, tienes excelentes habilidades de servicio al cliente, eres organizado y tienes excelentes habilidades de entrada de datos, podrías prosperar en este entorno. Nuestra idea del candidato definitivo es uno que sea proactivo, experimentado y que disfrute brindando un excelente servicio tanto a los compañeros de equipo como a los clientes. ¿Eres altamente confiable y estás entusiasmado con la idea de superar las expectativas de forma rutinaria? Entonces, ¡puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades principales

Supervise diariamente el estado de los archivos de trabajo para garantizar la precisión de toda la documentación de los archivos de trabajo.
Comunícate diariamente con los equipos de producción para garantizar que toda la documentación requerida se capture en el sitio en el punto de la tarea.
Crear/revisar un presupuesto basado en el alcance y las fotos del equipo de producción.
Mantenga un tablero de trabajo en progreso preciso para todos los clientes potenciales/proyectos activos.
Supervise y asegúrese de que se cumplan todos los requisitos del cliente.
Mantener comunicaciones internas y externas con todas las partes interesadas.
Revise las marcas de tiempo y otros puntos de datos para reflejar informes o KPM precisos.
Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
Realice una auditoría interna de todos los proyectos para garantizar que la estimación capture todo el trabajo realizado.
Realizar todas las actividades de cierre de trabajo, incluida la coordinación con el equipo de contabilidad para garantizar una facturación adecuada.
Ayudar a otros departamentos, según sea necesario.

Requisitos del puesto

Se requiere diploma de escuela secundaria/GED.
Se prefiere experiencia previa en oficina/estimación.
Se requieren habilidades excepcionales de servicio al cliente, sólidas habilidades administrativas y excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Competencia en el uso de diversas herramientas y tecnologías digitales para completar las tareas de trabajo de manera eficiente.
Se valorará la experiencia en el sector de la restauración, la construcción o los seguros.

Horas

40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m., según lo exija el negocio

Requisitos físicos y del entorno de trabajo

Este es un rol en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, es posible que se requiera alguna presentación. Esto podría requerir la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse en un taburete según sea necesario.

Tasa de pago

Basado en la experiencia.

SERVPRO de Brandon/North Riverview es un empleador de EOE M/F/D/V

Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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